Vad är godkännandegrundlag?
En godkännandegrund är en typ av preliminär acceptans av varor och tjänster, med förståelsen att mottagaren har rätt att returnera dessa produkter och avsluta transaktionen inom en viss tid. Denna typ av villkorat acceptans är vanligt i ett antal olika typer av affärstransaktioner, inklusive förberedelse och acceptans av olika typer av dokument relaterade till transaktionen. Den allmänna tanken bakom en godkännandegrund är att ge mottagaren ett fönster för att utvärdera villkoren för transaktionen och bestämma om han eller hon vill gå vidare med aktiviteten.
Eftersom det avser försäljning av varor eller tjänster inkluderas typiskt godkännandegrundlaget som en bestämmelse för försäljningen. Här får köparen varorna eller tjänsterna tillsammans med en faktura för de beställda produkterna. Om köparen fastställer att produkterna är felaktiga på något sätt eller på annat sätt inte uppfyller förväntningarna, kan de returneras tillsammans med fakturan och säljaren kommer att få produkterna tillbaka i lager och överväga transaktionen avbruten. Om köparen hittar produkterna som han eller hon gillar, flyttade transaktionen bortom godkännandegrunden och betalning anbuds för beställningen, antingen under eller efter det tidsgräns som beviljats för godkännandeperioden.
Användningen av en godkännandegrund för olika transaktioner är inte ovanlig. Under decennier tidigare skulle vissa detaljhandelsföretag möjliggöra för kunder att ta emot vissa varor på denna typ av basis, vilket skulle göra det möjligt för dem att pröva varorna under en kort tid innan de antingen returnerar varorna eller betalar in för varorna. Till och med idag används detta tillvägagångssätt ofta vid skapandet av kontrakt, i det att en leverantör kan utöka de priser som finns i den till en kund under en viss tid medan kunden utvärderar de erbjudna produkterna och fattar beslut om att underteckna eller inte kontraktet.
En del av godkännandegrunden är en känsla av villkorad acceptans från köparen. Det finns vanligtvis en stark avsikt att slutföra köpet, och utesluter eventuella problem som kan upptäckas efter leverans av varor och dokument på godkännandebasis. Förlängningen av denna typ av preliminärt och villkorat godkännande gör det lättare för köpare att fatta välgrundade beslut och därmed undvika att trassla in sig i en affärstransaktion som i slutändan inte är i hans eller hennes bästa intresse.