Was ist eine Genehmigungsgrundlage?
Eine Genehmigungsgrundlage ist eine Art vorläufige Annahme von Waren und Dienstleistungen, mit der Maßgabe, dass der Empfänger das Recht hat, diese Produkte innerhalb einer bestimmten Frist zurückzugeben und die Transaktion zu beenden. Diese Art der bedingten Annahme ist bei einer Reihe verschiedener Arten von Geschäftsvorgängen üblich, einschließlich der Vorbereitung und Annahme verschiedener Arten von Dokumenten, die sich auf die Transaktion beziehen. Die allgemeine Idee hinter einer Genehmigungsgrundlage besteht darin, dem Empfänger ein Zeitfenster zu gewähren, um die mit der Transaktion verbundenen Bedingungen und Konditionen zu bewerten und zu bestimmen, ob er oder sie die Aktivität fortsetzen möchte.
Da es sich um den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen handelt, wird die Genehmigungsgrundlage in der Regel als Bedingung für den Verkauf herangezogen. Hier erhält der Käufer die Waren oder Dienstleistungen zusammen mit einer Rechnung für die bestellten Produkte. Wenn der Käufer feststellt, dass die Produkte auf irgendeine Weise fehlerhaft sind oder nicht den Erwartungen entsprechen, können sie zusammen mit der Rechnung zurückgesandt werden, und der Verkäufer erhält die Produkte zurück in den Lagerbestand und betrachtet die Transaktion als storniert. Findet der Käufer die Produkte nach seinem Geschmack, so wird die Transaktion über die Genehmigungsgrundlage hinaus verschoben und die Zahlung für die Bestellung entweder während oder nach Ablauf des für die Genehmigungsfrist eingeräumten Zeitfensters ausgeführt.
Die Verwendung einer Genehmigungsgrundlage für verschiedene Transaktionen ist nicht ungewöhnlich. In den vergangenen Jahrzehnten ermöglichten es einige Einzelhandelsunternehmen den Kunden, bestimmte Waren auf dieser Basis zu erhalten, sodass sie die Waren für einen kurzen Zeitraum testen konnten, bevor sie die Waren zurückgaben oder die Zahlung für die Waren leisteten. Noch heute wird dieser Ansatz häufig bei der Erstellung von Verträgen angewendet, da ein Anbieter die darin enthaltenen Preise für einen bestimmten Zeitraum auf einen Kunden ausweiten kann, während der Kunde die angebotenen Produkte bewertet und entscheidet, ob er unterschreibt oder nicht der Vertrag.
Bestandteil der Genehmigungsgrundlage ist ein Gefühl der bedingten Annahme durch den Käufer. Es besteht in der Regel eine starke Absicht, den Kauf abzuschließen, mit Ausnahme von Problemen, die nach der Lieferung der Waren und Dokumente auf Genehmigungsbasis aufgedeckt werden können. Die Ausweitung dieser Art der vorläufigen und bedingten Genehmigung erleichtert es den Käufern, fundierte Entscheidungen zu treffen, und verhindert so, dass sie in einen Geschäftsvorgang verwickelt werden, der letztendlich nicht in seinem Interesse liegt.