Hva er grunnlager?

Når det gjelder beholdningskontroll, er basislager minimumslageret som må opprettholdes for at en virksomhet skal fungere med maksimal effektivitet. Noen ganger kjent som vanlig lager, er ideen å holde varelageret så lite som mulig, og dermed redusere lagringsutgifter og også skatteplikt. Samtidig krever det å holde basismassen rimelig, lage en bestillingsplan som sikrer at essensielt lager, for eksempel råvarer og erstatningsdeler for betjening av maskiner, alltid kommer før disse ressursene er fullstendig oppbrukt. Dette betyr at det ikke er noen avbrudd i produksjonen på grunn av mangel på lager, og ingen fortjeneste tapt fordi noe viktig ikke var tilgjengelig når det var nødvendig.

Et av de viktigste konseptene for å opprettholde et riktig grunnlager er kjent som bruk . I denne innstillingen er bruken bare å forstå hvor raskt en forretningsdrift bruker en gitt lagervare. Tanken er å opprettholde nok på hånden til å dekke det behovet, men også å ombestille den varen slik at nye enheter blir mottatt rett før de trengs.

For eksempel vil en maskin som er nøkkelen til produksjonsprosessen, trenge et spesifikt gir som skal skiftes ut månedlig. Leverandøren av utstyret krever tre uker fra bestillingsdatoen for å levere. Bruk krever at ordren legges i løpet av de første dagene i måneden, slik at giret er i hånden flere dager før den planlagte utskiftningen. Som et resultat er det ingen avbrudd i produksjonsskjemaet, og basebeholdningen holdes på et minimum, uten at noen ekstra avgiftsbelastning er skapt ved å holde tre eller fire dyre girer tilgjengelig til enhver tid.

Siden ideen bak lagerbeholdningen er å holde lageret lavt uten å forårsake noen problemer med produksjonen, er det viktig å evaluere bruken av hver lagervare regelmessig. Noen lagervarer kan gå gjennom en periode hvor bruken øker. Dette gjelder spesielt for sesongbaserte virksomheter. Av denne grunn bør produksjonssjefer jobbe tett med forsyningsansatte og innkjøpsagenter for å sikre at eventuelle planlagte økninger i produksjonen som vil føre til høyere forbruk av varebeholdningsartikler på forhånd blir identifisert.

Dette gjør det mulig å justere frekvensen for bestilling av nytt lager, samt justere antall enheter som er plassert med hver av disse ordrene. På samme tid, siden forbrukshastigheten sikrer at tilleggsenhetene ikke blir liggende på lager i lengre perioder, er det ingen bekymringer for hvor enhetene skal lagres før de trengs, eller kostnadene for den ekstra lagringen. Denne strategien betyr også at det ikke skapes noen ekstra skattetrykk ved at lagerbeholdningsposter som er igjen på lager lenger enn nødvendig.