Co je základní sklad?

Pokud jde o kontrolu zásob, základní zásoby jsou minimální zásoby, které musí být udržovány, aby podnik mohl pracovat s maximální účinností. Někdy známý jako normální zásoby, je myšlenka udržovat zásoby co nejmenší, čímž se sníží náklady na skladování a také daňová povinnost. Současně si udržení rozumného stavu zásob vyžaduje vytvoření harmonogramu objednávek, který zajistí, že základní zásoby, jako jsou suroviny a náhradní díly pro provoz strojů, vždy dorazí dříve, než jsou tyto zdroje zcela vyčerpány. To znamená, že nedochází k přerušení výroby z důvodu nedostatku zásob a neztrácí se žádný zisk, protože v případě potřeby nebylo po ruce něco podstatného.

Jeden z nejdůležitějších konceptů v udržování správné základní zásoby je známý jako použití . V tomto nastavení použití jednoduše znamená, jak rychle obchodní operace spotřebuje danou skladovou položku. Záměrem je udržovat dost po ruce, aby se vyhovělo této potřebě, ale také změnit pořadí této položky tak, aby nové jednotky byly přijaty těsně předtím, než budou potřeba.

Například stroj, který je klíčem k výrobnímu procesu, bude vyžadovat výměnu konkrétního zařízení měsíčně. Dodavatel tohoto zařízení potřebuje k dodání tři týdny od data objednávky. Použití vyžaduje, aby byla objednávka zadána během několika prvních dnů v měsíci, takže je zařízení v ruce několik dní před plánovanou výměnou. V důsledku toho nedochází k přerušení výrobního plánu a základní zásoby jsou udržovány na minimu, bez dalšího daňového zatížení vytvořeného udržováním vždy tří nebo čtyř nákladných převodových stupňů po ruce.

Vzhledem k tomu, že základním materiálem je udržovat nízkou zásobu, aniž by docházelo k problémům s výrobou, je důležité pravidelně vyhodnocovat využití každé skladové položky. Některé skladové položky mohou procházet obdobím, kdy se využití zvyšuje. To platí zejména pro sezónní podniky. Z tohoto důvodu by manažeři výroby měli úzce spolupracovat s prodavači a nákupními agenty, aby se předem zjistilo, že je plánováno jakékoli zvýšení výroby, které by vedlo k vyšší spotřebě položek základního zboží.

Tímto způsobem je možné upravit frekvenci objednání nových zásob a také upravit počet jednotek zadaných u každé z těchto objednávek. Současně, protože míra spotřeby zajišťuje, že další jednotky nezůstávají v inventáři po delší dobu, nevznikají žádné obavy o tom, kde je třeba jednotky uložit, dokud nejsou potřeba, nebo náklady na toto další skladování. Tato strategie také znamená, že žádné další daňové zatížení nevytváří položky základní zásoby, které zůstanou na skladě déle, než je nezbytné.