Co je to základní zásoba?
Vzhledem k tomu, že se týká kontroly zásob, je základní zásoba minimálním inventářem, který je třeba udržovat, aby podnik fungoval s maximální účinností. Někdy známá jako normální akcie, myšlenkou je udržovat inventář co nejmenší, čímž se snižuje náklady na skladování a také daňová povinnost. Současně udržování základní zásoby v rozumu vyžaduje vytvoření plánu objednávání, který zajišťuje, že základní zásoby, jako jsou suroviny a náhradní díly pro provozní stroje, vždy dorazí dříve, než tyto zdroje budou zcela vyčerpány. Znamená to, že nedochází k přerušení výroby kvůli nedostatku zásob a žádné zisky ztracené, protože něco nezbytného nebylo v případě potřeby po ruce.
Jeden z nejdůležitějších konceptů při udržování správné základní zásoby je známý jako použití . V tomto nastavení je použití jednoduše porozumět tomu, jak rychle obchodní operace spotřebovává danou akciovou položku. Záměrem je udržovat dost po ruce, aby vyhovovala této potřebě, buT také pro změnu této položky tak, aby byly přijaty nové jednotky těsně před jejich potřebou.
Například stroj, který je klíčem k výrobnímu procesu, bude potřebovat konkrétní vybavení vyměněné měsíčně. Dodavatel tohoto zařízení vyžaduje tři týdny od data objednávky, aby poskytl doručení. Využití vyžaduje, aby objednávka byla zadána během prvních několika dnů v měsíci, takže zařízení je v ruce několik dní před naplánovanou výměnou. Výsledkem je, že ve výrobním plánu nedochází k přerušení a základní akcie jsou udržovány na minimu, bez dalšího daňového zatížení vytvořeného zachováním tří nebo čtyř nákladných ozubených kol po ruce.
Protože myšlenkou základní zásoby je udržovat nízké zásoby, aniž by způsobila problémy s výrobou, je důležité pravidelně vyhodnotit použití každé položky akcií. Některé položky akcií mohou projít obdobím, kdy se zvyšuje použití.To platí zejména pro podniky, které jsou sezónní. Z tohoto důvodu by produkční manažeři měli úzce spolupracovat s dodavatelskými úředníky a agenty kupujících, aby se zajistilo, že jakékoli plánované zvýšení výroby, které by vedlo k vyšší spotřebě základních položek základních zásob.
To umožňuje upravit frekvenci objednávání nových zásob a také upravit počet jednotek umístěných s každým z těchto objednávek. Současně, protože míra spotřeby zajišťuje, že další jednotky nezůstanou v inventáři po delší dobu, neexistují žádné starosti o to, kde ukládat jednotky, dokud nejsou potřeba, nebo náklady na toto dodatečné úložiště. Tato strategie také znamená, že základní daňové zatížení není vytvořeno základními položkami, které zůstanou na skladě déle, než je nutné.