Co je to objednávka firemní nákupy?

Objednávka firemní nákupy (PO) je dokument, který společnost zasílá prodejci produktů nebo služeb. Uvádí přesně to, co se zakoupí a za jakou cenu. Poté, co dodavatel obdrží a přijme objednávku, funguje jako smlouva mezi společností a prodejcem. Objednávky z firemního nákupu objasňují mezi oběma stranami, co se očekává a kolik to bude stát. Ve většině korporací je objednávka prvním krokem v účetním procesu. Vydávání nákupní objednávky obvykle provádí účetní oddělení a vytvoří záznam o splatných účtech. Vytváří také sledovací zařízení pro vynikající objednávky. V korporacích, které provádějí stovky nebo tisíce nákupů měsíčně, se to stává nezbytným mechanismem sledování.

Z pohledu dodavatele poskytuje objednávka firemní nákupy jasnost a účetní mechanismus. Přijetí objednávky firemního nákupuLY dává dodavateli písemnou smlouvu s kupujícím, stává se také prvním krokem při vytváření pohledávek na účty. Tyto objednávky jsou důležité při pokusu o získání financování nebo obchodních půjček, protože prodejce dokumentuje, kolik peněz bude do společnosti proudit a kdy se očekává, že budou přijaty.

Typické prvky objednávky firemní nákupy zahrnují datum; číslo PO; název, adresa a telefonní informace obou stran; a popis zboží a služeb s cenami a součtem. Pro kupujícího i prodávajícího se číslo PO stává hlavním mechanismem sledování všech objednávek uvedených mezi nimi.

Variace objednávky firemního nákupu je stálá objednávka, která vytváří objednávku po určitou dobu. To umožňuje kvantitativní slevy na produkty nebo služby, které nemusí být dodávány najednou. Tyto typy pose typickély jsou pro produkty nebo služby, které jsou poskytovány pravidelně v průběhu roku. Například nákupní objednávka by mohla být vydána pro měsíční dodávku papírových dodávek nebo čtvrtletní údržbu klimatizační jednotky.

Pro menší korporace se může vytvoření procesu objednávky zdát jako nadměrné zachování, ale poté, co byl řádně proveden, šetří čas a peníze. Poskytuje kupujícím a prodejcům číslo PO, které usnadňují sledovací objednávky. Vytváří také právní dokument mezi oběma stranami, který zaručuje kupujícímu cenu, která byla sjednána, a dává prodejci dokument, který jej legálně opravňuje k dlužným prostředkům.