Was ist eine Unternehmensbestellung?

Eine Unternehmensbestellung (PO) ist ein Dokument, das von einem Unternehmen an einen Anbieter von Produkten oder Dienstleistungen gesendet wird.Es heißt genau, was zu welchem Preis gekauft wird.Nachdem der Verkäufer die Bestellung empfangen und akzeptiert, fungiert er als Vertrag zwischen der Gesellschaft und dem Verkäufer.Unternehmensbestellungen machen zwischen beiden Parteien klar, was erwartet wird und wie viel es kosten wird.

Bestellungen gehen über die gerechten Methoden hinaus, um Bestellungen zu erteilen.In den meisten Unternehmen ist die Bestellung der erste Schritt in einem Buchhaltungsprozess.Die Ausgabe einer Bestellung erfolgt normalerweise von der Buchhaltungsabteilung und erstellt die zu zahlenden Konten.Es erstellt auch ein Tracking -Gerät für herausragende Bestellungen.In Unternehmen, die monatlich Hunderte oder Tausende von Einkäufen tätigen, wird dies zu einem unverzichtbaren Tracking -Mechanismus.

Aus Sicht des Anbieters bietet eine Unternehmensbestellung Klarheit und Rechnungslegungsmechanismus.Der Erhalt einer Unternehmensbestellung gibt dem Anbieter nicht nur einen schriftlichen Vertrag mit dem Käufer an, sondern auch der erste Schritt zur Erstellung eines Forderungswegs der Konten.Diese Bestellungen sind wichtig, wenn Sie versuchen, Finanzierungs- oder Geschäftsdarlehen zu erhalten, da der Verkäufer dokumentiert, wie viel Geld in das Unternehmen fließen und wenn es erwartet wird, dass sie empfangen werden.eine PO -Nummer;Name, Adresse und Telefoninformationen beider Parteien;und eine Beschreibung der Waren und Dienstleistungen mit Preisgestaltung und Gesamtsummen.Sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer wird die PO -Nummer zum Hauptverfolgungsmechanismus für alle Bestellungen zwischen beiden.

Eine Variation der Unternehmensbestellung ist eine Bestellung, die über einen bestimmten Zeitraum eine Bestellung erstellt.Dies ermöglicht Mengenrabatte für Produkte oder Dienstleistungen, die nicht auf einmal geliefert werden müssen.Diese Art von POS gilt normalerweise für Produkte oder Dienstleistungen, die im Laufe eines Jahres regelmäßig bereitgestellt werden.Beispielsweise könnte eine Bestellung für die monatliche Lieferung von Papierversorgung oder die vierteljährliche Wartung einer Klimaanlage ausgestellt werden.

Für kleinere Unternehmen scheint es wie übertrieben, einen Bestellverfahren zu erstellen, aber nachdem er ordnungsgemäß ausgeführt wurde, spart es Zeit und Geld.Es gibt Käufern und Verkäufern eine PO -Nummer, die die Verfolgung von Bestellungen erleichtert.Es schafft auch ein Rechtsdokument zwischen beiden Parteien, das dem Käufer den ausgehandelten Preis garantiert, und gibt dem Anbieter ein Dokument, das es rechtlich zu den geschuldeten Mitteln berechtigt.