기업 구매 주문이란 무엇입니까?

기업 구매 주문 (PO)은 기업이 제품 또는 서비스 공급 업체로 보낸 문서입니다. 구매 대상과 가격을 정확하게 표시합니다. 공급 업체가 구매 주문을 받고 수락하면 회사와 공급 업체 간의 계약 역할을합니다. 기업 구매 주문은 예상되는 금액과 비용을 양 당사자간에 명확하게합니다.

구매 주문은 단순히 주문을하는 방법 이상의 것입니다. 대부분의 회사에서 구매 주문은 회계 프로세스의 첫 번째 단계입니다. 구매 오더 발행은 일반적으로 회계 부서에서 이루어지며 미지급금 레코드를 생성합니다. 미결 주문에 대한 추적 장치도 생성합니다. 매월 수백 또는 수천 건의 구매를하는 회사에서는 이것이 필수 추적 메커니즘이됩니다.

공급 업체의 관점에서 회사 구매 주문은 명확성과 회계 메커니즘을 제공합니다. 기업 구매 주문을 받으면 공급 업체에게 구매자와 서면 계약을 제공 할뿐만 아니라 채권 미수금 내역을 생성하는 첫 번째 단계가됩니다. 이러한 구매 주문은 공급 업체가 회사에 얼마나 많은 돈이 들어올 것인지, 그리고받을 것으로 예상되는시기를 문서화하므로 금융 또는 비즈니스 대출을 받으려고 할 때 중요합니다.

회사 구매 주문의 일반적인 요소에는 날짜; PO 번호; 양 당사자의 이름, 주소 및 전화 정보; 가격 및 총계가 포함 된 상품 및 서비스에 대한 설명. 구매자와 판매자 모두 PO 번호는 둘 사이에있는 모든 주문의 주요 추적 메커니즘이됩니다.

회사 구매 주문의 변형은 일정 기간 동안 주문을 생성하는 스탠딩 주문입니다. 이를 통해 한 번에 제공 할 필요가없는 제품이나 서비스의 수량을 할인 할 수 있습니다. 이러한 유형의 PO는 일반적으로 1 년 동안 주기적으로 제공되는 제품 또는 서비스를위한 것입니다. 예를 들어, 월간 용지 공급 또는 에어컨 장치의 분기 별 유지 보수를 위해 구매 오더가 발행 될 수 있습니다.

소규모 기업의 경우 구매 주문 프로세스를 만드는 것이 과도하게 보일 수 있지만 제대로 실행되면 시간과 비용이 절약됩니다. 구매자와 판매자에게 주문을 쉽게 추적 할 수있는 PO 번호를 제공합니다. 또한 구매자간에 협상 된 가격을 보장하고 공급 업체에 지불해야 할 금액을 법적으로 부여하는 문서를 제공하는 법적 문서를 작성합니다.