企業の発注書とは何ですか？

企業の発注書（PO）は、企業が製品またはサービスのベンダーに送信する文書です。購入されているものと価格で正確に述べています。ベンダーが発注書を受け取って受け入れた後、それは企業とベンダーの間の契約として機能します。企業の発注書は、両当事者間で何が予想され、どれくらいの費用がかかるかを明確にします。ほとんどの企業では、発注書は会計プロセスの最初のステップです。通常、注文書を発行することは、通常、会計部門によって行われ、アカウントの支払可能な記録を作成します。また、未払いの注文のための追跡デバイスも作成します。毎月数百または数千の購入を行う企​​業では、これは不可欠な追跡メカニズムになります。

ベンダーの観点から見ると、企業の発注書は明確さと会計メカニズムを提供します。企業の発注書の受領はオンになっていませんLyはベンダーに買い手と書面による契約を与え、また、売掛金のトレイルを作成するための最初のステップにもなります。ベンダーが会社にどれだけのお金が流れるか、そしてそれが受け取られると予想される時期を文書化するため、これらの発注書は資金調達または事業ローンを取得しようとするときに重要です。

企業の発注書の典型的な要素には日付が含まれます。 PO番号。両当事者の名前、住所、電話情報。価格と合計の商品とサービスの説明。買い手と売り手の両方にとって、PO番号は、2つの間に配置されたすべての注文の主な追跡メカニズムになります。

企業の発注書のバリエーションは、一定期間にわたって注文を作成する常任注文です。これにより、一度に配信する必要がない製品やサービスの数量割引が可能になります。典型的なこれらのタイプのPOSlyは、1年の間に定期的に配信される製品またはサービス用です。たとえば、紙用品の毎月の配達または空調ユニットの四半期ごとのメンテナンスのために、発注書を発行できます。

小規模な企業の場合、発注書プロセスを作成すると、過剰に実行されるように思えるかもしれませんが、適切に実行された後、時間とお金を節約できます。買い手と売り手に、追跡注文を簡単にするPO番号を提供します。また、両当事者間で交渉された価格を購入者に保証する法的文書を作成し、ベンダーに法的に資格を与える文書を提供します。