法人発注書とは何ですか？

法人発注書（PO）は、企業から製品またはサービスのベンダーに送信されるドキュメントです。 購入されているものと価格を正確に示します。 ベンダーは、発注書を受け取って受け入れた後、企業とベンダーの間の契約として機能します。 企業の発注書により、両当事者間で予想される内容と費用が明確になります。

発注書は、単なる発注方法を超えています。 ほとんどの企業では、発注書は会計プロセスの最初のステップです。 発注書の発行は通常、経理部門によって行われ、買掛金レコードが作成されます。 また、未処理の注文の追跡デバイスも作成します。 毎月数百または数千の購入を行う企​​業では、これは不可欠な追跡メカニズムになります。

ベンダーの観点から見ると、企業の発注書は明快さと会計メカニズムを提供します。 法人発注書の受領は、ベンダーに買い手との契約書を提供するだけでなく、売掛金証跡を作成する最初のステップにもなります。 これらの発注書は、ベンダーが会社に流入する金額と、受領が予想される時期を文書化するため、融資またはビジネスローンを取得しようとする場合に重要です。

企業の発注書の一般的な要素には日付が含まれます。 PO番号。 両当事者の名前、住所、および電話情報。 商品とサービスの説明と価格と合計。 買い手と売り手の両方にとって、PO番号は、両者の間で行われたすべての注文の主要な追跡メカニズムになります。

法人発注書のバリエーションは、一定期間にわたって注文を作成する継続注文です。 これにより、一度に配信する必要のない製品またはサービスの数量割引が可能になります。 これらのタイプのPOは、通常、1年間にわたって定期的に配信される製品またはサービス用です。 たとえば、ペーパーサプライの毎月の配達または空調ユニットの四半期ごとのメンテナンスのために、発注書を発行できます。

中小企業の場合、発注プロセスの作成は過剰に思えるかもしれませんが、適切に実行された後は、時間とお金を節約できます。 注文の追跡を容易にするPO番号を買い手と売り手に提供します。 また、交渉された価格を買い手に保証する法的文書を両当事者間で作成し、ベンダーに、支払った資金に対して法的に権利を付与する文書を提供します。