Hva er lagerstyring?

Generelt refererer lagerstyring til metoden som virksomheter håndterer materielle ressurser og materialer for å sikre at ressurser er lett tilgjengelig for bruk. Varebeholdninger administreres vanligvis ved hjelp av et papirlistesystem eller et dataprogramvareaktivert system. Ved å bruke et lagerstyringssystem kan en husholdning forvente å holde nødvendige forsyninger tilgjengelig mens en virksomhet kan bruke ressursene mer effektivt for å generere inntekter.

Den enkleste formen for lagerstyring er hardkopi-metoden der det føres en liste over materialer som brukes regelmessig. Når elementer hentes inn, legges de til på listen. Når rekvisita blir lav, kjøpes det for å fylle på materialer. På denne måten kan et løpende inventar av de viktigste materialene tilveiebringes når som helst. Denne enkle formen for lagerstyring er nyttig, slik at materialer kan kjøpes til passende tidspunkt når prisene er lave og ingenting kritisk renner ut.

En annen populær form for lageradministrasjon er det dataprogramvarebaserte lagerstyringssystemet. Når forsyninger akkumuleres, kan et datamaskinbeholdningssystem brukes til å holde oversikt over store mengder produkter og materialer. Hver gang et individuelt materiale blir hentet inn eller forlater varelageret, gjør programvaren for lagerstyring justeringer for å samsvare med disse aktivitetene.

Et datastyrt system er også nyttig for å evaluere kostnadene forbundet med bruk av materialer i stor skala. Når det kobles til et sentralt regnskapssystem, kan programvare for datamaskinbeholdning enkelt beregne gjennomsnittlig kostnad per enhet. En datamaskinbeholdningsmetode rapporterer også gjennomsnittlig inntekt som genereres når materialer brukes til å produsere varer som er kjøpt og solgt.

Den viktigste grunnen til at lagersystemer brukes er å spore forsyninger slik at lagerproblemer raskt kan identifiseres. Hvis det er stor etterspørsel av materialer, vil et lagersystem tillate en organisasjon å være strategisk når det gjelder å håndtere materialer, foreta planlagte innkjøp for å holde forsyninger tilgjengelig, og redusere avfallet av materialer. I tillegg er mange organisasjoner pålagt å føre en løpende vareliste over varer for skatte- og forsikringsformål.

Å ha et lagerstyringssystem som fungerer bra, avhenger av størrelsen på organisasjonen og typen materiale som skal spores. Mens en enkel lagermetode kan fungere bra for en liten bedrift; for store organisasjoner med et stort antall forsyninger, deler eller materialer til rådighet, kan det være nødvendig med et datamaskinbeholdningssystem for å følge med på etterspørselen. Uten et klart system for å holde lagernivået stabilt, kan det oppstå problemer som kan være kostbare og upraktiske.