Vad är lagerstyrning?

I allmänhet hänvisar lagerhantering till den metod med vilken företag hanterar materiella resurser och material för att se till att resurser är lättillgängliga för användning. Inventarier hanteras vanligtvis med hjälp av ett papperslistasystem eller ett datorprogramvaruaktiverat system. Genom att använda ett lagerhanteringssystem kan ett hushåll förvänta sig att hålla nödvändiga leveranser till hands medan ett företag kan använda resurser mer effektivt för att generera intäkter.

Den enklaste formen för lagerstyrning är hårdkopieringsmetoden varigenom en lista hålls med material som används regelbundet. När artiklar tas med läggs de till i listan. När leveranserna går låga görs ett köp för att fylla på material. På detta sätt kan en löpande inventering av de viktigaste materialen tillhandahållas när som helst. Denna enkla form av lagerstyrning är användbar så att material kan köpas vid lämpliga tidpunkter då priserna är låga och inget kritiskt slut slutar.

En annan populär form av lagerstyrning är det dator-programvarubaserade lagerhanteringssystemet. När leveranserna samlas kan ett datorlagerhanteringssystem användas för att hålla reda på stora mängder produkter och material. Varje gång ett enskilt material tas in eller lämnar inventeringen gör programvaran för lagerstyrning justeringar för att motsvara dessa aktiviteter.

Ett datoriserat lager är också användbart för att utvärdera kostnaderna för materialanvändning i stor skala. När det är kopplat till ett centralt redovisningssystem kan datorinventarprogramvara enkelt beräkna den genomsnittliga kostnaden per enhet. En datorinventeringsmetod rapporterar också den genomsnittliga intäkten som genereras när material används för att producera varor som köps och säljs.

Det viktigaste skälet till att lagersystem används är att spåra leveranser så att lagerproblem snabbt kan identifieras. Om det är mycket efterfrågan på material, kommer ett lagersystem att göra det möjligt för en organisation att vara strategisk när det gäller att hantera material, göra planerade inköp för att hålla leveranser till hands och minska avfallet på material. Dessutom är många organisationer skyldiga att hålla en löpande förteckning över varor för skatte- och försäkringsändamål.

Att ha ett lagerstyrningssystem som fungerar beror på organisationens storlek och vilken typ av material som ska spåras. Medan en enkel inventeringsmetod kan fungera bra för ett litet företag; för stora organisationer med ett stort antal leveranser, delar eller material till hands kan ett datorinventarisystem krävas för att hålla jämna steg med efterfrågan. Utan ett tydligt system för att hålla lagernivåerna stabila kan det uppstå problem som kan vara kostsamma och obekväma.