Qu'est-ce que la gestion des stocks?
En général, la gestion des stocks fait référence à la méthode par laquelle les entreprises gèrent des ressources et des matériaux concrets afin de s'assurer que les ressources sont facilement disponibles. Les inventaires sont généralement gérés à l'aide d'un système de liste papier ou d'un système activé par logiciel. En utilisant un système de gestion des stocks, un ménage peut espérer conserver les fournitures nécessaires, tandis qu'une entreprise peut utiliser les ressources plus efficacement pour générer des revenus.
La forme la plus simple de gestion des stocks est la méthode de copie papier qui consiste à dresser une liste des matières utilisées régulièrement. Lorsque des éléments sont importés, ils sont ajoutés à la liste. Lorsque les stocks sont bas, un achat est effectué pour reconstituer les matériaux. De cette manière, un inventaire permanent des matériaux les plus importants peut être fourni à tout moment. Cette forme simple de gestion des stocks est utile pour que les matériaux puissent être achetés à un moment opportun, lorsque les prix sont bas et que rien ne manque jamais.
Le système de gestion des stocks basé sur un logiciel est une autre forme courante d’administration des stocks. À mesure que les fournitures s'accumulent, un système informatique de gestion des stocks peut être utilisé pour suivre de grandes quantités de produits et de matériaux. Chaque fois qu'un article est importé ou quitte l'inventaire, le logiciel de gestion des stocks effectue des ajustements pour correspondre à ces activités.
Un système d'inventaire informatisé est également utile pour évaluer les coûts associés à l'utilisation de matériaux à grande échelle. Lorsqu'il est associé à un système comptable central, un logiciel d'inventaire informatique peut facilement calculer le coût moyen par unité. Une méthode d'inventaire informatisée indique également le revenu moyen généré lorsque des matériaux sont utilisés pour produire des biens achetés et vendus.
La principale raison pour laquelle les systèmes d’inventaire sont utilisés est le suivi des fournitures afin que les problèmes d’inventaire puissent être identifiés rapidement. Si les matériaux sont en forte demande, un système de gestion des stocks permettra à une organisation d’être stratégique en matière de manutention des matériaux, d’achats planifiés pour conserver les stocks et de réduire le gaspillage de matériaux. En outre, de nombreuses organisations sont tenues de conserver un inventaire permanent des biens à des fins fiscales et d’assurance.
Avoir un système de gestion des stocks qui fonctionne bien dépend de la taille de l’organisation et du type de matériel à suivre. Bien qu'une méthode d'inventaire simple puisse convenir à une petite entreprise; pour les grandes organisations disposant d’un grand nombre de fournitures, de pièces ou de matériel, il peut être nécessaire de disposer d’un système d’inventaire informatique pour répondre à la demande. Sans un système clair pour maintenir les niveaux de stocks stables, des problèmes peuvent survenir, qui peuvent être coûteux et peu pratiques.