Hva er online anskaffelser?

Også kjent som elektronisk anskaffelse eller e-anskaffelse, er online anskaffelser prosessen med å bestille og selge varer og tjenester ved hjelp av Internett. Denne typen bestilling kan utføres ved å bruke en merket tilgangsside som er etablert av leverandøren for en bestemt kunde, eller gjennom et generelt bestillingssted som er satt på plass av leverandøren. Hovedhensikten med online anskaffelser er å fremskynde bestillingen, behandlingen og leveringen av varer og tjenester.

Det er flere forskjellige typer online anskaffelser som brukes i dag. Noen har å gjøre med å forberede seg til å legge inn bestillinger, mens andre er fokusert på ordreplassering i seg selv. Med hver av disse applikasjonene er ideen å effektivisere oppgavene som vanligvis håndteres av innkjøpsagenter, slik at de kan utføre forskning og legge inn bestillinger på kortere tid.

For kunder inkluderer anskaffelsessystemer vanligvis funksjoner som er kjent som ressursplanleggingsverktøy. Disse verktøyene gjør det enkelt å identifisere hva som trengs, opprette rekvisisjoner for disse varene og generere innkjøpsordrer når en leverandør for disse varene eller tjenestene er identifisert. Programvare av denne art hjelper med å forenkle de interne prosessene som brukes av mange virksomheter for å kvalifisere leverandører og sette opp jevnlig bestilling av nødvendige elementer basert på bruk.

Medfølgende verktøy til den online anskaffelsesprosessen inkluderer programvare som hjelper deg med å identifisere nye potensielle leverandører. Dette verktøyet kan hjelpe deg med å utføre kostnadssammenligning med eksisterende leverandører for å se om samme type og kvalitet på varer og tjenester kan oppnås til en mer konkurransedyktig enhetskostnad. Programvare av denne typen inkluderer vanligvis verktøy som gjør det mulig å spørre potensielle leverandører om priser på forskjellige varer basert på volumkjøp.

En annen komponent som finnes i mange Internett-baserte innkjøpssystemer er sporingsevne. Dette lar kundene se når en ordre ble mottatt og avgjøre om den for tiden er i prosess eller har blitt utfylt og nå er på vei. Det er ikke uvanlig at anskaffelsesprogrammer av denne typen inkluderer en anslått leveringsdato, basert på gjeldende status for ordren. Dette praktiske verktøyet kan eliminere behovet for å kjøpe agenter for å ringe hyppige telefonsamtaler til leverandører for å finne ut hvordan ordren går og når levering med rimelighet kan forventes.

Fra leverandørperspektiv gjør bruken av online anskaffelsesstrategier det enklere å motta og begynne å behandle ordrer på en mer betimelig måte. Samtidig betyr støttefunksjonene som lar klienter se gjeldende status for ordren, mindre tid på å spore informasjon for klienter. Dette gjør at leverandøren kan konsentrere seg mer om å få forberedt ordren og på vei.

Effektiviteten av anskaffelser på nettet har endret måten mange selskaper gjør forretninger på. Kunder kan justere volumbestillingen slik at de opprettholder mindre varebeholdninger av råvarer, noe som igjen betyr mindre skatt å betale. Selgere kan behandle flere bestillinger samtidig, noe som bidrar til å øke forretningsvolumet. Med noen tjenester betyr online anskaffelse øyeblikkelig levering med tjenester som telekonferanse, langdistanse og elektronisk materiale som e-bøker.