オンライン調達とは何ですか？

電子調達または電子調達とも呼ばれるオンライン調達は、インターネットを使用して商品やサービスを注文および販売するプロセスです。 このタイプの注文は、特定の顧客のためにベンダーによって確立されたブランド化されたアクセスページを使用して、またはベンダーによって設置された一般的な注文サイトを通じて実行できます。 オンライン調達の主な目的は、商品やサービスの発注、処理、配達を迅速化することです。

現在、いくつかの異なるタイプのオンライン調達が使用されています。 注文の準備に関係する人もいれば、注文自体に集中する人もいます。 これらの各アプリケーションでは、購入エージェントが通常処理するタスクを合理化し、より短時間で調査と注文を行えるようにすることを考えています。

顧客の場合、オンライン調達システムには通常、 リソース計画ツールと呼ばれる機能が含まれています。 これらのツールを使用すると、必要なものを簡単に識別し、それらのアイテムの要求を作成し、それらの商品またはサービスのベンダーが識別されると発注書を生成できます。 この性質のソフトウェアは、ベンダーを認定するために多くのビジネスで使用される社内プロセスを簡素化し、使用に基づいて必要なアイテムの定期的な注文を設定するのに役立ちます。

オンライン調達プロセスのコンパニオンツールには、新しい潜在的なベンダーを識別するのに役立つソフトウェアが含まれています。 このツールは、既存のベンダーとのコスト比較を行い、同じタイプと品質の商品とサービスをより競争力のある単価で取得できるかどうかを確認するのに役立ちます。 このタイプのソフトウェアには、通常、大量購入に基づいたさまざまな商品の価格設定に関して、潜在的なサプライヤに照会することを可能にするツールが含まれています。

多くのインターネットベースの購買調達システムに見られる別のコンポーネントは、追跡機能です。 これにより、顧客はいつ注文を受けたかを確認し、現在処理中か、注文が完了して現在配送中であるかを判断できます。 このタイプの調達プログラムが、注文の現在のステータスに基づいて予定配達日を含むことは珍しいことではありません。 この便利なツールにより、購買エージェントがベンダーに頻繁に電話をかけなくても、注文の進行状況と納期が合理的に予測できる時期を確認できます。

ベンダーの観点から見ると、オンライン調達戦略を使用すると、注文をよりタイムリーに受け取り、処理を開始しやすくなります。 同時に、クライアントが注文の現在のステータスを確認できるサポート機能により、クライアントの情報の追跡に費やす時間が短縮されます。 これにより、ベンダーは注文の準備と進行に集中できます。

オンライン調達の効率により、多くの企業のビジネス方法が変わりました。 顧客は、注文量を調整して、原材料の在庫を少なくすることができます。これにより、支払う税金が減ります。 ベンダーはより多くの注文を同時に処理できるため、ビジネスの量を増やすことができます。 一部のサービスでは、オンライン調達とは、電話会議、長距離、電子書籍などの電子資料などのサービスを即座に提供することを意味します。