Was ist Online-Beschaffung?
Bei der Online-Beschaffung, die auch als elektronische Beschaffung oder E-Procurement bezeichnet wird, handelt es sich um das Bestellen und Verkaufen von Waren und Dienstleistungen über das Internet. Diese Art der Bestellung kann über eine Markenzugriffsseite erfolgen, die vom Verkäufer für einen bestimmten Kunden eingerichtet wurde, oder über eine vom Verkäufer eingerichtete allgemeine Bestellsite. Der Hauptzweck der Online-Beschaffung besteht darin, die Bestellung, Bearbeitung und Lieferung von Waren und Dienstleistungen zu beschleunigen.
Es gibt heute verschiedene Arten der Online-Beschaffung. Einige haben mit der Vorbereitung von Bestellungen zu tun, während andere sich auf die Auftragserteilung selbst konzentrieren. Mit jeder dieser Anwendungen sollen die Aufgaben, die normalerweise von Einkäufern erledigt werden, rationalisiert werden, damit sie in kürzerer Zeit Recherchen durchführen und Bestellungen aufgeben können.
Für Kunden umfassen Online-Beschaffungssysteme normalerweise Funktionen, die als Ressourcenplanungstools bezeichnet werden. Mit diesen Tools können Sie leicht identifizieren, was benötigt wird, Anforderungen für diese Artikel erstellen und Bestellungen erstellen, sobald ein Lieferant für diese Waren oder Dienstleistungen identifiziert wurde. Software dieser Art vereinfacht die internen Prozesse, die von vielen Unternehmen zur Qualifizierung von Anbietern und zur Einrichtung einer regelmäßigen Bestellung der erforderlichen Artikel nach Verwendungszweck verwendet werden.
Begleitende Tools für den Online-Beschaffungsprozess sind Software zur Identifizierung neuer potenzieller Anbieter. Mit diesem Tool können Kostenvergleiche mit vorhandenen Anbietern durchgeführt werden, um festzustellen, ob die gleiche Art und Qualität von Waren und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigeren Stückkosten erhältlich ist. Eine solche Software enthält in der Regel Tools, mit denen potenzielle Lieferanten auf der Grundlage des Mengeneinkaufs nach Preisen für verschiedene Waren befragt werden können.
Eine weitere Komponente, die in vielen internetbasierten Einkaufsbeschaffungssystemen zu finden ist, ist die Nachverfolgbarkeit. Auf diese Weise können Kunden sehen, wann eine Bestellung eingegangen ist, und feststellen, ob sie gerade in Bearbeitung ist oder bereits ausgeführt wurde und jetzt unterwegs ist. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Beschaffungsprogramme dieser Art einen voraussichtlichen Liefertermin enthalten, der auf dem aktuellen Status der Bestellung basiert. Mit diesem praktischen Tool müssen Einkäufer nicht mehr häufig bei Lieferanten anrufen, um herauszufinden, wie sich die Bestellung entwickelt und wann mit einer Lieferung zu rechnen ist.
Aus Sicht des Lieferanten erleichtert der Einsatz von Online-Beschaffungsstrategien den rechtzeitigen Eingang und Beginn der Auftragsabwicklung. Gleichzeitig wird durch die Support-Funktionen, mit denen Kunden den aktuellen Status der Bestellung einsehen können, weniger Zeit für das Aufspüren von Informationen für Kunden aufgewendet. Auf diese Weise kann sich der Verkäufer mehr darauf konzentrieren, die Bestellung vorzubereiten und auf den Weg zu bringen.
Die Effizienz der Online-Beschaffung hat die Art und Weise verändert, wie viele Unternehmen Geschäfte tätigen. Kunden können ihr Bestellvolumen so anpassen, dass sie einen geringeren Bestand an Rohstoffen vorhalten, was wiederum weniger Steuern zur Folge hat. Die Lieferanten können mehr Bestellungen gleichzeitig bearbeiten, was zu einer Steigerung des Geschäftsvolumens beiträgt. Bei einigen Diensten bedeutet Online-Beschaffung die sofortige Bereitstellung von Diensten wie Telefonkonferenzen, Ferngesprächen und elektronischen Materialien wie E-Books.