Vad är online upphandling?
Även känd som elektronisk upphandling eller e-upphandling är online upphandling processen för att beställa och sälja varor och tjänster med hjälp av Internet. Denna typ av beställning kan åstadkommas med hjälp av en märkesadkomstsida som är etablerad av leverantören för en specifik kund, eller genom en allmän beställningswebbplats som säljs på plats. Det huvudsakliga syftet med onlineupphandling är att påskynda beställningen, bearbetning och leverans av varor och tjänster.
Det finns flera olika typer av upphandlingar online idag. Vissa har att göra med att förbereda sig för att göra beställningar, medan andra är inriktade på själva beställningen. Med var och en av dessa applikationer är tanken att effektivisera de uppgifter som vanligtvis hanteras av inköpsagenter, så att de kan utföra forskning och göra beställningar på kortare tid.
För kunder inkluderar anskaffningssystem vanligtvis funktioner som kallas resursplaneringsverktyg. Dessa verktyg gör det enkelt att identifiera vad som behövs, skapa rekvisitioner för dessa artiklar och generera inköpsorder när en leverantör för dessa varor eller tjänster har identifierats. Programvara av den här typen hjälper till att förenkla de interna processerna som används av många företag för att kvalificera leverantörer och ställa in regelbunden beställning av nödvändiga artiklar baserat på användning.
Medföljande verktyg till onlineupphandlingsprocessen inkluderar programvara som hjälper till att identifiera nya potentiella leverantörer. Detta verktyg kan hjälpa till att utföra kostnadsjämförelser med befintliga leverantörer för att se om samma typ och kvalitet på varor och tjänster kan erhållas till en mer konkurrenskraftig enhetskostnad. Programvara av denna typ innehåller vanligtvis verktyg som gör det möjligt att fråga potentiella leverantörer när det gäller prissättning på olika varor baserat på volymköp.
En annan komponent som finns i många internetbaserade inköpsupphandlingssystem är spårningskapacitet. Detta gör det möjligt för kunder att se när en beställning mottogs och bestämma om den för närvarande är i process eller har fyllts och nu är på väg. Det är inte ovanligt att upphandlingsprogram av denna typ inkluderar ett beräknat leveransdatum, baserat på den aktuella statusen för beställningen. Detta praktiska verktyg kan eliminera behovet av att köpa agenter att ringa ofta telefonsamtal till leverantörer för att ta reda på hur beställningen fortskrider och när leveransen kan förväntas rimligt.
Ur leverantörens perspektiv gör användningen av online upphandlingsstrategier det enklare att ta emot och börja behandla order på ett snabbare sätt. Samtidigt innebär supportfunktioner som gör det möjligt för kunder att se den aktuella statusen för beställningen mindre tid för att spåra information för klienter. Detta gör att säljaren kan koncentrera sig mer på att få ordningen förberedd och på väg.
Effektiviteten i upphandlingar online har förändrat hur många företag gör affärer. Kunder kan justera sin volymbeställning så att de behåller mindre lager av råvaror, vilket i sin tur betyder mindre skatt att betala. Säljare kan behandla fler order samtidigt, vilket bidrar till att öka affärsvolymen. Med vissa tjänster innebär onlineupphandling omedelbar leverans med tjänster som telekonferenser, långdistans och elektroniskt material som e-böcker.