従業員保護観察とは？

従業員の保護観察は、従業員が会社にとどまり続ける必要があるかどうかを判断するために従業員が慎重に精査される期間です。 新入社員保護観察と懲戒保護観察の2つの形式があります。 どちらの場合も、保護観察期間が設けられている理由と評価中に会社がどのようなものを使用するのかを理解するために、従業員に条件を明確に伝える必要があります。 通常、従業員ハンドブックはこの情報を提供し、従業員は条件の理解と受け入れを示す文書に署名する必要がある場合があります。

新入社員の保護観察の場合、会社に新しい人は、2週間から数ヶ月までのさまざまな期間、試用ベースで受け入れられることがあります。 この期間中、従業員は訓練を受け、会社の人々と知り合い、仕事について理解します。 どちらの当事者も、その仕事が従業員の仕事を正しく行う能力についての懸念に期待されるものではないという認識に至るまでの理由から、試用期間の終わりに厳しい感情なしに雇用を終了することを決定できます。 新しい従業員の保護観察後の釈放は、誰かの雇用記録にブラックマークを作成するのではなく、単に仕事がうまくいかなかったという事実を反映するだけです。

懲戒処分として、従業員の保護観察はより深刻です。 従業員には通常、最初に口頭および書面による警告が与えられ、問題を明確に特定し、対処方法に関する情報を提供します。 従業員が応答しないか、パフォーマンスが改善しない場合は、従業員を保護観察することができます。 試用期間中、従業員は改善の兆候がないか監視されます。 人々は、自分の行動を修正することを目的として、セクシャルハラスメント認識コースを受講するなど、特定のタスクを完了するように求められる場合があります。

この懲戒期間中に従業員が引き続き問題を経験する場合、会社は警告を発するか、彼を釈放することを決定できます。 試用期間の終わりに、従業員は上司と会議を行い、上司は会社を継続するかどうか、およびその理由に関する情報を提供します。 監督者はまた、従業員と監督者が従業員の仕事のパフォーマンスと行動を可能な限り客観的に評価するために使用できる将来の従業員レビュー用のチェックリストを作成するなど、従業員が再び保護観察を行わないようにするアクションプランを開発する場合があります。

通常、不法解雇を防ぐために法的保護が設けられています。 このため、企業は従業員を保護観察する際、従業員が懲戒処分されている理由について警告と明確な指示を出すように非常に注意しています。 また、雇用主は従業員に、保護観察を改善し、許可を得るために何をする必要があるかを示さなければなりません。 従業員にこの情報を提供しないと、将来の訴訟につながる可能性があります。