Qu'est-ce que la probation des employés?
La probation des employés est une période au cours de laquelle un employé sera minutieusement examiné pour déterminer si cette personne devrait continuer à rester au sein de l'entreprise. Il existe deux formes, la probation des nouveaux employés et la probation disciplinaire. Dans les deux cas, les conditions doivent être clairement communiquées à l’employée afin qu’elle comprenne pourquoi une période de probation est mise en place et quel type d’articles la société utilisera lors d’une évaluation. Les manuels des employés fournissent généralement ces informations et les employés peuvent être tenus de signer un document indiquant leur compréhension et leur acceptation des conditions.
Dans le cas de la probation de nouveaux employés, les personnes qui sont nouvelles dans l'entreprise peuvent être acceptées à titre d'essai pour des durées variables, allant de deux semaines à plusieurs mois. Pendant cette période, l'employé est formé, fait la connaissance des gens de l'entreprise et comprend le travail. L'une ou l'autre des parties peut décider de mettre fin à son emploi sans ressentiment à la fin de la période de probation, pour des raisons allant du simple fait de se rendre compte que l'emploi ne correspond pas à ce qui était censé préoccuper la capacité d'un employé à effectuer un travail correctement. La libération après la probation d'un nouvel employé ne crée pas de marque noire sur le dossier d'emploi de quelqu'un, mais reflète simplement le fait qu'un emploi n'a pas fonctionné.
En tant qu'outil disciplinaire, la probation des employés est plus sérieuse. Les employés reçoivent généralement en premier lieu des avertissements verbaux et écrits, identifiant clairement le problème et fournissant des informations sur la manière de les résoudre. Si l'employé ne répond pas ou si ses performances ne s'améliorent pas, il peut être mis en probation. Pendant la période de probation, l’employé est surveillé à la recherche de signes d’amélioration. Les personnes peuvent être invitées à effectuer certaines tâches, telles que suivre un cours de sensibilisation au harcèlement sexuel, dans le but de modifier leur comportement.
Si l'employé continue à avoir des problèmes pendant cette période disciplinaire, l'entreprise peut émettre des avertissements ou décider de le libérer. À la fin de la période de probation, l'employé rencontre un superviseur, qui lui fournit des informations lui permettant de savoir s'il va continuer à travailler avec l'entreprise et pourquoi. Les superviseurs peuvent également élaborer des plans d'action pour aider les employés à éviter une nouvelle période de probation, par exemple en créant une liste de contrôle pour les futures révisions d'employés que l'employé et le superviseur peuvent utiliser pour évaluer le rendement et le comportement de l'employé de manière aussi objective que possible.
Il existe généralement des protections juridiques en place pour empêcher le licenciement injustifié. Pour cette raison, les entreprises font très attention en mettant les employés en probation à donner des avertissements et des instructions claires sur les raisons pour lesquelles les employés sont disciplinés. L'employeur doit également montrer aux employés ce qu'ils doivent faire pour s'améliorer et pouvoir être mis à l'épreuve. Le défaut de fournir ces informations aux employés peut entraîner une poursuite judiciaire.