Hva er anskaffelsesrådgivning?

Innkjøpsrådgivning er en profesjonell tjeneste som tilbys av mennesker som har lang erfaring og kompetanse innen de forskjellige aspektene ved anskaffelser. Anskaffelser, eller innkjøp, er prosessen med å velge leverandører og signere kontrakter for kjøp av varer og tjenester av en virksomhet. Typene varer og totalverdien av kontrakten varierer mye, avhengig av bransje og forretningsstørrelse.

I tillegg til tradisjonelle anskaffelser, har systemimplementering økt etterspørselen etter anskaffelseskonsulenter kraftig. Disse konsulentene må være fageksperter, i stand til å gi råd til selskapet og systemansatte hva som er beste praksis og hvordan de skal bruke systemet til størst mulig fordel. Dette aspektet ved anskaffelser inkluderer også design og bruk av elektroniske anskaffelser eller anskaffelsessystemer. Disse verktøyene blir stadig mer populære som en måte å øke effektiviteten og forbedre åpenheten i forretningsorganisasjonen.

Det er tre hovedtyper av firmaer som tilbyr innkjøpskonsulenttjenester: store multinasjonale firmaer, butikkfirmaer og leverandørspesifikke konsulentfirmaer. Alle konsulentfirmaer gir tilgang til fageksperter som blir ansatt for å utføre en spesifikk oppgave eller funksjon og deretter gå videre til neste oppgave. Tjenestene til en konsulent er vanligvis påkrevd i tilfeller der den ansatte ikke har den kompetansen som kreves for å gjøre en endring i den nåværende forretningsprosessen. Forventningen er at konsulenten vil forlate etter endt engasjement, og det gjenværende personalet vil opprettholde den nye forretningsprosessen eller systemet.

Innkjøpskonsulenter reiser bredt og jobber for selskaper som har ett av tre primære behov: innkjøpspolitisk gjennomgang, forbedring av dagens forretningsprosess eller implementering av et anskaffelsessystem. Selv om det er mange veier for å bli anskaffelseskonsulent, har alle anskaffelseskonsulenter etterutdanning, faglig sertifisering og betydelig arbeidserfaring innen anskaffelser.

Innkjøpskonsulentvirksomheten har vokst raskt de siste fem årene og forventes å oppleve fortsatt vekst de neste 10 til 15 årene. Bruken av velkjente anskaffelseskonsepter har blitt bevist for å spare bedrifter både virkelige kostnader og stabstid. Innsparing oppnås ofte gjennom forbedrede forretningsprosesser eller forhandlinger og krever ikke reduksjon i tjenestene.

Når du velger et anskaffelseskonsulentfirma, må du be om en detaljert prosjektplan og gjennomgå gjenoppta for konsulentene som er tildelt prosjektet. Forsikre deg om at det er en prosjektleder med erfaring og autoritet tildelt prosjektet for å sikre at konsulenten har verktøyene som kreves for å fullføre jobben og forbli fokusert på oppgaven.