Vad är anskaffningsrådgivning?

Anskaffningsrådgivning är en professionell tjänst som tillhandahålls av personer som har lång erfarenhet och kompetens inom olika aspekter av upphandling. Upphandling, eller inköp, är processen att välja leverantörer och underteckna kontrakt för att köpa varor och tjänster av ett företag. Typen av varor och det totala dollarvärdet på kontraktet varierar mycket beroende på bransch och affärsstorlek.

Förutom traditionella upphandlingar har systemimplementering ökat efterfrågan på upphandlingskonsulter kraftigt. Dessa konsulter måste vara ämnesexperter, kunna rådge företaget och systempersonalen vad bästa praxis är och hur man använder systemet till största möjliga fördel. Denna aspekt av upphandling inkluderar också design och användning av elektroniska upphandlingar eller upphandlingssystem. Dessa verktyg blir alltmer populära som ett sätt att öka effektiviteten och förbättra insynen inom affärsorganisationen.

Det finns tre huvudtyper av företag som erbjuder konsulttjänster för upphandling: stora multinationella företag, butiksföretag och leverantörspecifika konsultföretag. Alla konsultföretag ger tillgång till ämnesexperter som hyrs in för att utföra en specifik uppgift eller funktion och sedan går vidare till nästa uppdrag. Konsultens tjänster krävs vanligtvis under omständigheter där den interna personalen saknar den kompetens som krävs för att göra en förändring av den nuvarande affärsprocessen. Förväntningen är att konsulten kommer att lämna i slutet av engagemanget och den återstående personalen kommer att upprätthålla den nya affärsprocessen eller systemet.

Upphandlingskonsulter reser brett och arbetar för företag som har ett av tre primära behov: granskning av upphandlingspolitiken, förbättring av den nuvarande affärsprocessen eller implementering av ett upphandlingssystem. Även om det finns många vägar för att bli en upphandlingskonsult, har alla upphandlingskonsulter eftergymnasial utbildning, professionell certifiering och betydande arbetslivserfarenhet inom upphandling.

Fältet för upphandlingsrådgivning har vuxit snabbt de senaste fem åren och beräknas uppleva fortsatt tillväxt de kommande 10 till 15 åren. Tillämpningen av välkända upphandlingskoncept har visat sig spara företag både reella kostnader och personaltid. Besparingar som uppnås uppnås ofta genom förbättrade affärsprocesser eller förhandlingar och kräver ingen minskning av tjänsterna.

När du väljer ett upphandlingsrådgivningsföretag, be om en detaljerad projektplan och granska CV för de konsulter som tilldelats projektet. Se till att det finns en projektledare med erfarenhet och auktoritet som tilldelas projektet för att säkerställa att konsulten har de verktyg som krävs för att slutföra jobbet och förbli fokuserade på uppgiften.