Was ist Beschaffungsberatung?
Beschaffungsberatung ist eine professionelle Dienstleistung, die von Personen erbracht wird, die über umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse in den verschiedenen Aspekten der Beschaffung verfügen. Beschaffung oder Einkauf ist der Prozess der Auswahl von Lieferanten und der Unterzeichnung von Verträgen für den Kauf von Waren und Dienstleistungen durch ein Unternehmen. Die Art der Waren und der Gesamtwert des Auftrags in US-Dollar variieren stark, je nach Branche und Unternehmensgröße.
Neben der klassischen Beschaffung hat die Systemimplementierung die Nachfrage nach Beschaffungsberatern stark erhöht. Diese Berater müssen Fachexperten sein, die das Unternehmen und das Systempersonal über bewährte Verfahren und den optimalen Einsatz des Systems informieren können. Dieser Aspekt der Beschaffung umfasst auch die Konzeption und den Einsatz elektronischer Beschaffungs- oder Beschaffungssysteme. Diese Tools werden immer beliebter, um die Effizienz zu steigern und die Transparenz innerhalb der Unternehmensorganisation zu verbessern.
Es gibt drei Haupttypen von Unternehmen, die Beschaffungsberatung anbieten: große multinationale Unternehmen, Boutique-Unternehmen und herstellerspezifische Beratungsunternehmen. Alle Beratungsunternehmen bieten Zugang zu Fachexperten, die für eine bestimmte Aufgabe oder Funktion angestellt werden und dann mit dem nächsten Auftrag fortfahren. Die Dienste eines Beraters werden in der Regel in Fällen benötigt, in denen das interne Personal nicht über das erforderliche Fachwissen verfügt, um den aktuellen Geschäftsprozess zu ändern. Die Erwartung ist, dass der Berater am Ende des Engagements das Unternehmen verlässt und die verbleibenden Mitarbeiter den neuen Geschäftsprozess oder das neue System unterstützen.
Einkaufsberater sind viel unterwegs und arbeiten für Unternehmen mit einem der drei Hauptbedürfnisse: Überprüfung der Beschaffungsrichtlinien, Verbesserung des aktuellen Geschäftsprozesses oder Implementierung eines Beschaffungssystems. Obwohl es viele Wege gibt, ein Beschaffungsberater zu werden, verfügen alle Beschaffungsberater über eine postsekundäre Ausbildung, eine professionelle Zertifizierung und umfangreiche Berufserfahrung im Beschaffungswesen.
Der Bereich der Beschaffungsberatung ist in den letzten fünf Jahren rasant gewachsen und wird voraussichtlich in den nächsten 10 bis 15 Jahren weiter wachsen. Die Anwendung bekannter Beschaffungskonzepte spart den Unternehmen nachweislich sowohl echte Kosten als auch Personalzeit. Die erzielten Einsparungen werden häufig durch verbesserte Geschäftsprozesse oder Verhandlungen erzielt und erfordern keine Leistungsreduzierung.
Fordern Sie bei der Auswahl eines Beschaffungsberatungsunternehmens einen detaillierten Projektplan an und überprüfen Sie die Lebensläufe der dem Projekt zugewiesenen Berater. Stellen Sie sicher, dass ein Projektmanager mit Erfahrung und Befugnissen für das Projekt zuständig ist, um sicherzustellen, dass der Berater über die erforderlichen Tools verfügt, um die Aufgabe abzuschließen und sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren.