Hva er overskuddsplanlegging?

Resultatplanlegging er prosessen med å utvikle en driftsplan som gjør det mulig å bestemme hvordan man skal ordne driftsbudsjettet slik at maksimal fortjenestebeløp kan genereres. Det er flere vanlige bruksområder for profittplanlegging, hvor mange av dem fokuserer på klok bruk av tilgjengelige ressurser. Sammen med de mange fordelene med denne typen planprosesser, er det også noen få begrensninger.

Selve prosessen med overskuddsplanlegging innebærer å se på flere viktige faktorer som er relevante for driftsutgiftene. Å sette sammen effektive resultatplaner eller budsjetter krever å se nøye på utgifter som arbeidskraft, råvarer, vedlikehold av anlegg og vedlikehold, og kostnadene ved salg og markedsføring. Ved å se nøye på hvert av disse områdene, er det mulig å bestemme hva som kreves for å utføre oppgavene effektivt, generere flest enheter for salg, og dermed øke sjansene for å tjene anstendig fortjeneste i den aktuelle perioden. Å forstå kostnadene knyttet til produksjon og salgsgenerering gjør det også mulig å vurdere gjeldende markedsforhold og utforme en prismodell som lar produktene være konkurransedyktige på markedet, men likevel tjene en rimelig mengde fortjeneste på hver solgte enhet.

Det er flere fordeler med å drive profittplanlegging. Det mest åpenbare er å evaluere den samlede operasjonen for effektivitet. Hvis overskuddet for den nylig avsluttede perioden ikke kommer til anslag, fremmer dette en undersøkelse av hva som førte til lavere avkastning. Deretter kan det gjøres endringer i operasjonen for å øke sjansene for høyere fortjeneste i neste periode.

Nødvendige endringer som kan avdekkes som en del av resultatplanleggingsprosessen inkluderer å øke eller redusere arbeidstakernes styrke, skifte leverandører av råvarer, eller oppgradere utstyr og maskiner som er nøkkelen til produksjon av varer og tjenester. På samme måte kan behovet for å omstrukturere markedsføringskampanjer slik at flere ressurser rettes mot strategier som gir størst avkastning, mens minimering eller til og med eliminering av tildelinger til strategier som ikke gir vesentlige resultater, også fremkomme som et resultat av denne typen av planlegging. Selv problemer som å bytte avsender eller gjøre små endringer i emballasjen som trimmer utgiftene kan identifiseres som en del av resultatplanleggingsprosessen.

Selv om profittplanlegging er en nyttig prosess i enhver virksomhetsmiljø, er det noen begrensninger på hva som kan oppnås. Effektiviteten av planleggingen er bare så god som dataene som er samlet for bruk i prosessen. Hvis dataene er uriktige eller ufullstendige, er det svært usannsynlig at resultatene fra planleggingen gir de ønskede resultatene. I tillegg, hvis funnene av prosessen ikke resulterer i implementering av prosedyrer og endringer i de aktuelle områdene av virksomheten, blir tiden brukt på resultatplanleggingen i hovedsak bortkastet. Av denne grunn bør resultatplanlegging sees på som et utgangspunkt for driften og ikke bare anbefalinger om hva som bør gjøres for å øke gevinstmarginene.