Che cos'è la pianificazione degli utili?
La pianificazione degli utili è il processo di sviluppo di un piano operativo che consente di determinare come organizzare il budget operativo in modo da generare il massimo profitto. Esistono diversi usi comuni per la pianificazione degli utili, molti dei quali si concentrano sull'uso saggio delle risorse disponibili. Oltre ai numerosi vantaggi di questo tipo di processo di pianificazione, ci sono anche alcune limitazioni.
L'effettivo processo di pianificazione degli utili prevede la valutazione di diversi fattori chiave rilevanti per le spese operative. Mettere insieme piani o budget di profitto efficaci richiede di esaminare da vicino spese quali manodopera, materie prime, manutenzione e manutenzione delle strutture, nonché i costi delle vendite e degli sforzi di marketing. Osservando da vicino ciascuna di queste aree, è possibile determinare ciò che è necessario per svolgere le attività in modo efficiente, generare il maggior numero di unità in vendita e quindi aumentare le possibilità di guadagnare profitti decenti durante il periodo in esame. Comprendere i costi relativi alla produzione e alla generazione delle vendite consente anche di valutare le condizioni di mercato attuali e di progettare un modello di prezzo che consenta ai prodotti di essere competitivi sul mercato, ma che comunque guadagni un equo importo di profitto su ogni unità venduta.
La pianificazione degli utili comporta numerosi vantaggi. Il più ovvio è valutare il funzionamento complessivo per l'efficienza. Se i profitti dell'ultimo periodo completato non raggiungono le proiezioni, ciò induce a indagare su ciò che ha portato a rendimenti più bassi. È quindi possibile apportare modifiche all'operazione al fine di aumentare le possibilità di maggiori profitti nel periodo successivo.
Le modifiche necessarie che possono essere scoperte nell'ambito del processo di pianificazione degli utili includono l'aumento o la riduzione della forza dei dipendenti, la modifica dei fornitori di materie prime o l'aggiornamento di attrezzature e macchinari che sono fondamentali per la produzione di beni e servizi. Allo stesso modo, la necessità di ristrutturare campagne di marketing in modo che più risorse siano dirette verso strategie che stanno fornendo il massimo rendimento, riducendo al minimo o addirittura eliminando le allocazioni a strategie che non producono risultati significativi, come risultato di questo tipo di pianificazione. Anche questioni come la modifica dei caricatori o la modifica lieve degli imballaggi che riducono le spese possono essere identificate come parte del processo di pianificazione degli utili.
Mentre la pianificazione dei profitti è un processo utile in qualsiasi contesto aziendale, ci sono alcune limitazioni su ciò che può essere realizzato. L'efficacia della pianificazione è valida solo quanto i dati raccolti per l'uso nel processo. Se i dati sono errati o incompleti, è altamente improbabile che i risultati della pianificazione producano i risultati desiderati. Inoltre, se i risultati del processo non comportano l'implementazione di procedure e cambiamenti nelle aree di business rilevanti, il tempo impiegato nella pianificazione degli utili viene sostanzialmente sprecato. Per questo motivo, la pianificazione degli utili dovrebbe essere vista come un punto di partenza per le operazioni e non semplicemente raccomandazioni su ciò che dovrebbe essere fatto al fine di aumentare i margini di profitto.