Vad är vinstplanering?

Vinstplanering är processen för att utveckla en driftsplan som gör det möjligt att fastställa hur man ska ordna driftsbudgeten så att den maximala vinsten kan genereras. Det finns flera vanliga användningsområden för vinstplanering, med många av dem som fokuserar på klok användning av tillgängliga resurser. Tillsammans med de många fördelarna med denna typ av planeringsprocess finns det också några begränsningar.

Den faktiska processen med vinstplanering innebär att man tittar på flera viktiga faktorer som är relevanta för driftskostnader. Att sätta ihop effektiva vinstplaner eller budgetar kräver att man tittar noga på kostnader som arbetskraft, råvaror, underhåll och underhåll av anläggningarna och kostnaderna för försäljnings- och marknadsföringsinsatser. Genom att titta noga på vart och ett av dessa områden är det möjligt att bestämma vad som krävs för att utföra uppgifterna effektivt, generera flest enheter till försäljning och därmed öka chansen att tjäna anständiga vinster under den undersökta perioden. Att förstå kostnaderna för produktion och försäljningsgenerering gör det också möjligt att bedöma nuvarande marknadsförhållanden och utforma en prismodell som gör att produkterna kan vara konkurrenskraftiga på marknaden, men fortfarande tjäna en rimlig vinst på varje såld enhet.

Det finns flera fördelar med att delta i vinstplanering. Det mest uppenbara är att utvärdera den övergripande operationen för effektivitet. Om vinsterna för den senast genomförda perioden inte kommer att bero på prognoser, uppmanas detta till en undersökning av vad som ledde till lägre avkastning. Ändringar kan sedan göras i operationen för att öka chansen för högre vinster under nästa period.

Nödvändiga förändringar som kan upptäckas som en del av vinstplaneringsprocessen inkluderar att öka eller minska personalstyrkan, byta leverantörer av råvaror eller uppgradera utrustning och maskiner som är nyckeln till produktionen av varor och tjänster. På samma sätt kan behovet av att omstrukturera marknadsföringskampanjer så att fler resurser riktas mot strategier som ger störst avkastning, samtidigt som tilldelningar till strategier som inte ger betydande resultat minimeras eller till och med elimineras, också uppenbara som ett resultat av denna typ av planering. Även frågor som byte av avsändare eller göra små förändringar i förpackningar som trimmar utgifter kan identifieras som en del av vinstplaneringsprocessen.

Medan vinstplanering är en användbar process i alla affärsinställningar, finns det vissa begränsningar för vad som kan uppnås. Planeringens effektivitet är bara lika bra som data som samlas in för användning i processen. Om uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga är resultaten av planeringen mycket osannolika att ge önskade resultat. Dessutom, om resultaten av processen inte resulterar i implementering av förfaranden och förändringar inom de relevanta områdena i verksamheten, förloras den tid som spenderas på vinstplaneringen väsentligen. Av denna anledning bör vinstplanering ses som en utgångspunkt för verksamheten och inte bara rekommendationer om vad som bör göras för att öka vinstmarginalerna.