Hva er forretningsanalytikeransvar?

Forretningsanalytikeransvar fokuserer normalt på undersøkelsen av et selskaps virksomhet for å bestemme dets sterke punkter og mangler. Hun studerer tradisjonelt hver avdelings operative systemer og personell og anbefaler muligheter for forbedring. Jobben hennes kan være som ansatt i et forretningstjenestefirma, eller hun kan jobbe som en uavhengig entreprenør.

Et betydelig antall forretningsanalytikeransvar krever bruk av flere evalueringsverktøy. For å lette samlingen av informasjon fra hele selskapet, begynner en forretningsanalytiker ofte jobben sin ved å dele ut spørreskjemaer til alle ansatte som skal fylles ut og anonymt returneres til henne. Denne ærlige undersøkelsen hjelper analytikeren ofte til å oppdage problemer som ledelsen kan være ukjent med eller oversett.

Etter studier av undersøkelsesresultatene inkluderer forretningsanalytikeransvaret ofte å gå videre til neste trinn med å intervjue ledelsespersonell og avdelingsveiledere. Disse muntlige vekslingene hjelper typisk analytikeren med å bestemme den generelle holdningen til de ansvarlige. Denne informasjonen er ofte viktig i forbedringsveiene hun anbefaler for å forbedre virksomhetens daglige drift og øke gevinstmarginene.

Å lage et flytskjema over ansvarsområdene til hver avdeling og hvordan de samhandler, er ofte neste trinn i forretningsanalytikeren. Selv om forskjellige virksomhetsdivisjoner kan tro at de forstår disse interne prosessene, viser det ofte duplisering av arbeid å se en visuell skildring av hvordan arbeid distribueres. Å forstå disse hindringene for produktivitet initierer ofte endringer i arbeidstildelinger eller stillingsbeskrivelser.

I tillegg til å bruke informasjon hentet gjennom internrevisjon, inkluderer forretningsanalytikeransvar bruk av verktøy og informasjon fra eksterne kilder for å utføre jobben. Ved å sammenligne bedriftens ytelse og mål med tidligere kunder i lignende situasjoner, kan analytikeren vanligvis bruke konseptene for å lykkes på sin nåværende klient. Hun kan også generelt bruke statistikk og data fra lignende bransjer for å støtte hennes anbefalinger om forbedringer.

Ved avslutningen av evalueringen utarbeider en forretningsanalytiker normalt en rapport for ledelsen som skisserer sine anbefalinger. Avhengig av vilkårene i kontrakten hennes med selskapet, kan hun presentere bare en plan eller flere alternativer. Etter å ha gjennomgått forslaget sitt med ledelsen og besvart alle spørsmål de kan stille, planlegger analytikeren vanligvis en oppfølgingsavtale for noen måneder senere for å vurdere effektene anbefalingene har hatt på selskapet.

Det kreves vanligvis gode kommunikasjonsevner for å oppnå suksess som forretningsanalytiker. Evnen til å få frem ærlige svar fra mennesker i sensitive stillinger er viktig for henne å gjennomføre en produktiv analyse og komme med gode anbefalinger. Kunnskap om ofte brukte forretningsapplikasjoner og integrering av disse er ofte nyttig for å utføre denne jobben.

Et videregående vitnemål eller tilsvarende kreves normalt for denne stillingen. En bachelorgrad i regnskap, systemadministrasjon eller forretningsadministrasjon er generelt foretrukket. Vellykket erfaring med å hjelpe bedrifter med å forbedre og blomstre anses som et pluss for en håpefull forretningsanalytiker.