Hva gjør en HR-administrator?
Forretningsadministrasjon er et av de mest populære feltene for utdanning og sysselsettingsmuligheter på mange områder. En viktig posisjon i enhver vellykket organisasjon er menneskets ressursadministrator. Denne stillingen krever vanligvis utmerkede organisatoriske og administrative ferdigheter, samt en evne til å lytte og forholde seg til andre interessegrupper og individuelle ansatte. Å jobbe som personaladministrator kan vise seg å være en givende og utfordrende karrierevei for noen individer. En menneskelig ressursadministrator er i utgangspunktet ansvarlig for å være mekler mellom bedriftsledelse og ansatte.
Enhver virksomhet som omhandler flere ansatte eller en stor offentlig klientbase vil typisk kreve at en person fyller stillingen som personalressurs. Selv mindre virksomheter vil ofte trenge minst en person som har erfaring med å koordinere ansatte og klienter og håndtere spørsmål knyttet til lønn og viktige juridiske problemer. Å ha noen til å fylle denne stillingen i et selskap kan bidra til å sikre den jevnlige daglige driften av det nevnte selskapet og vil bidra til å garantere at hver enkelt person som er involvert i den daglige driften, har noen som de kan rette spørsmål og bekymringer.
Lønnsorganisering og distribusjon er generelle plikter for de fleste menneskelige ressursadministratorer. Hvert selskap kan imidlertid ha forskjellige pliktdetaljer som er skissert for sine ansatte i menneskelige ressurser. Mens en administrator kan ha ansvaret for lønn, ferier og reiser, kan en annen ha ansvar for klager fra ansatte, PR og endringer i hele selskapet.
En menneskelig ressursadministrator vil ideelt sett være et individ med gode multitasking- og organisasjonsevner. Generelt vil kravene omfatte kunnskap om budsjettering og administrasjon av lønn, en historie med lederroller innen bedriftsavdelinger og pålitelig ansatt tilsyn. Omfattende og aktuell kunnskap om lover som gjelder arbeidslovgivning og lover som er spesifikke for deres spesielle næring er også en stor ressurs for de fleste menneskelige ressursadministratorer. Med andre ord, ideelle kandidater til stillingen vil ha like omfattende teoretisk og praktisk kunnskap om alle menneskelige ressursspørsmål.
De fleste selskaper som ønsker å fylle personaladministrasjonsstillingen, vil være på jakt etter en person med solid opplæring innen forretningsadministrasjon og muligens regnskap og lønn. De vil gi preferanse til individer med demonstrert lederegenskaper. De fleste høyskoler og universiteter tilbyr kurs i de ovennevnte felt, som inkluderer ikke bare teoretisk diskusjon, men også praktisk opplæring i bransjen. Å ha en grad fra en kjent høgskoleinstitusjon på en cv er ofte et minimumskrav når du søker på en stilling som personalressurs.