Co robi administrator zasobów ludzkich?
Administracja przedsiębiorstw jest jedną z najpopularniejszych dziedzin edukacji i możliwości zatrudnienia w wielu obszarach. Jedną z kluczowych pozycji w każdej udanej organizacji jest administrator zasobów ludzkich. Stanowisko to zazwyczaj wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych i administracyjnych, a także umiejętności słuchania innych grup interesów i indywidualnych pracowników oraz nawiązywania z nimi kontaktu. Praca jako administrator personelu może okazać się satysfakcjonującą i wymagającą ścieżką kariery dla niektórych osób. Administrator zasobów ludzkich jest zasadniczo odpowiedzialny za pośrednictwo między zarządem firmy a pracownikami.
Każda firma, która ma do czynienia z wieloma pracownikami lub dużą bazą klientów publicznych, zwykle będzie wymagała od osoby obsadzenia stanowiska administratora zasobów ludzkich. Nawet mniejsze firmy zwykle potrzebują co najmniej jednej osoby doświadczonej w koordynowaniu pracowników i klientów oraz zajmowaniu się kwestiami związanymi z płacami i istotnymi obawami prawnymi. Posiadanie kogoś do obsadzenia tego stanowiska w firmie może pomóc zapewnić sprawne codzienne funkcjonowanie tej firmy i pomoże zagwarantować, że każda osoba zaangażowana w te codzienne operacje ma kogoś, do kogo mogą kierować pytania i wątpliwości.
Organizacja i dystrybucja płac to ogólne obowiązki większości administratorów zasobów ludzkich. Każda firma może jednak mieć inne obowiązki określone dla pracowników działu kadr. Podczas gdy jeden administrator może być odpowiedzialny za płace, urlopy i podwyżki, inny może być odpowiedzialny za skargi pracowników, public relations i zmiany w całej firmie.
Najlepszym administratorem zasobów ludzkich będzie osoba posiadająca doskonałe umiejętności wielozadaniowości i umiejętności organizacyjne. Zasadniczo wymagania będą obejmować znajomość budżetowania i administracji płac, historię ról przywódczych w działach firmy i niezawodny nadzór pracowników. Rozległa i aktualna wiedza na temat przepisów prawa pracy oraz przepisów właściwych dla ich branży jest również wielkim atutem dla większości administratorów zasobów ludzkich. Innymi słowy, idealni kandydaci na to stanowisko będą mieli równie szeroką teoretyczną i praktyczną wiedzę na temat wszystkich zagadnień dotyczących zasobów ludzkich.
Większość firm, które chcą obsadzić stanowisko w dziale zarządzania personelem, będzie szukała osoby z solidnym przeszkoleniem w zakresie administracji biznesowej i ewentualnie księgowości i płac. Dadzą pierwszeństwo osobom z wykazanymi umiejętnościami przywódczymi. Większość szkół wyższych i uniwersytetów oferuje kursy w wyżej wymienionych dziedzinach, które obejmują nie tylko dyskusję teoretyczną, ale także praktyczne szkolenia w branży. Posiadanie dyplomu renomowanej instytucji policealnej na życiorysie jest często minimalnym wymogiem przy ubieganiu się o stanowisko administratora zasobów ludzkich.