Hva gjør en anskaffelseskategorisjef?
En anskaffelseskategorisjef er en innkjøpsfaglig ansvarlig for kjøpsaktivitetene til et bestemt produkt eller komponentkategori. Ansvaret varierer fra selskap og stilling, men inkluderer vanligvis innkjøp av leverandører, forhandlingspriser og sluttføring av kontrakter. Andre oppgaver inkluderer ofte å undersøke markedstrender, vedlikeholde leverandørdatabaser og behandle betalinger til leverandører.
Kategoriledelse er en strategisk modell der et selskaps hovedprodukter eller innkjøpsbehov er delt inn i grupper basert på lignende funksjoner. I en nærbutikk, for eksempel, kan kategorier inkludere brus, dagligvarer og tobakksprodukter. I et matproduksjonsanlegg kan innkjøpskategorier inkludere produkter, krydder og emballasje. En anskaffelseskategorisjef fokuserer på å kjøpe nødvendige gjenstander innenfor en bestemt kategori. For eksempel fokuserer produsentkjøperen på produksjonsanlegget på å finne de beste leverandørene av hele frukt og grønnsaker som tomater, epler eller squash.
Alle leverandørrelasjonsaktiviteter i en gitt kategori faller vanligvis under anskaffelseskategorisjefen. Dette betyr at lederen må undersøke tilgjengelige forsyningskilder ved å intervjue dem, sjekke referanser, og ofte, verifisere kreditt- og forsikringshistorikk. Kategorisjefen oppnår priser fra hver levedyktige kilde, forhandler kjøpsvilkår og signerer kontrakter eller avtaler med de valgte kildene. Han eller hun kan også trenge å sette opp leverandørprofiler i selskapets regnskapssystem, sjekke mottatt produkt for korrekthet og logge av på leverandørfakturaer.
I mange tilfeller er en anskaffelseskategorisjef ansvarlig for å opprettholde tilstrekkelig lagernivå. Lederen må sørge for at nok av hvert komponentprodukt er tilgjengelig for å oppfylle produksjonskrav uten å binde opp kapital ved å føre mer lager enn det som er nødvendig. Lagerstyring kan være en svært kompleks prosess, spesielt når det innebærer forgjengelige varer.
Avhengig av størrelsen på selskapet, kan en anskaffelseskategorisjef ha en stab. I dette tilfellet vil han eller hun være ansvarlig for personalstyringsoppgaver som å bestemme behov for menneskelig kapital, intervjue kandidater og ansette for å fylle åpne stillinger. Han eller hun vil også være ansvarlig for resultatevaluering, personalutviklingsaktiviteter og alle nødvendige antatte tiltak.
En topp anskaffelseskategorisjef er svært kunnskapsrik om sitt yrke og sin kategori. Han eller hun vil sannsynligvis investere en viss tid på å lese aktuelle markedsnyheter, nettverk med andre innkjøpsfagfolk og undersøke beste praksis for industrien. Å utføre konkurrentforskning og delta på faglige utviklingsklasser eller seminarer for å holde tritt med endrede markedsforhold og krav kan også toppe hans eller hennes liste over oppgaver.