Co dělá manažer kategorií nákupu?

Manažer kategorie nákupu je odborník na nákup odpovědný za nákupní činnosti konkrétního produktu nebo kategorie součásti. Odpovědnosti se liší v závislosti na společnosti a pozici, ale obvykle zahrnují dodavatele zdrojů, vyjednávání cen a uzavírání smluv. Mezi další povinnosti často patří zkoumání tržních trendů, údržba databází dodavatelů a zpracování plateb dodavatelům.

Kategorie management je strategický model, ve kterém jsou hlavní produkty společnosti nebo potřeby nákupu rozděleny do skupin na základě podobných funkcí. Například v obchodě se smíšeným zbožím mohou kategorie zahrnovat nealkoholické nápoje, potraviny a tabákové výrobky. V závodě na výrobu potravin mohou kategorie nákupu zahrnovat produkty, koření a obaly. Manažer kategorií nákupu se zaměřuje na nákup potřebných položek v konkrétní kategorii. Kupující produktů ve výrobním závodě se například zaměřuje na nalezení nejlepších dodavatelů celého ovoce a zeleniny, jako jsou rajčata, jablka nebo tykev.

Všechny činnosti v oblasti vztahů s dodavateli v dané kategorii obecně spadají pod manažera kategorie nákupu. To znamená, že manažer musí zkoumat dostupné zdroje dodávek pohovory s nimi, kontrolou referencí a často ověřováním úvěrové a pojistné historie. Správce kategorií získává ceny z každého realizovatelného zdroje, sjednává nákupní podmínky a podepisuje smlouvy nebo dohody s vybranými zdroji. Může také potřebovat nastavit profily dodavatelů v účetním systému společnosti, zkontrolovat správnost přijatého produktu a odhlásit se na dodavatelských fakturách.

V mnoha případech je za udržování odpovídající úrovně zásob zodpovědný vedoucí kategorie nákupu. Manažer musí zajistit, aby bylo k dispozici dostatek každého komponentního produktu k uspokojení výrobních požadavků, aniž by bylo vázáno na kapitál tím, že bude přepravováno více zásob, než je nezbytné. Řízení zásob může být velmi složitý proces, zejména pokud se jedná o zboží podléhající rychlé zkáze.

V závislosti na velikosti společnosti může mít manažer kategorie nákupu zaměstnance. V tomto případě by byl odpovědný za povinnosti v oblasti řízení personálu, jako je určování potřeb lidského kapitálu, pohovory s kandidáty a najímání na obsazení otevřených pozic. Rovněž bude odpovědný za přezkoumání výkonu, činnosti v oblasti rozvoje zaměstnanců a za veškerá nezbytná domnělá opatření.

Nejvyšší manažer v oblasti zadávání veřejných zakázek je velmi dobře informován o své profesi a kategorii. Pravděpodobně bude investovat určité množství času do čtení aktuálních zpráv o trhu, vytváření sítí s dalšími odborníky v oblasti zadávání veřejných zakázek a zkoumání osvědčených postupů v tomto odvětví. Provádění konkurenčního výzkumu a účast na kurzech nebo seminářích profesního rozvoje za účelem udržení tempa s měnícími se tržními podmínkami a požadavky může být také na vrcholu jeho seznamu povinností.