Co robi menedżer kategorii zakupów?
Menedżer kategorii zaopatrzenia jest specjalistą ds. Zakupów odpowiedzialnym za działania związane z zakupem określonej kategorii produktu lub komponentu. Obowiązki różnią się w zależności od firmy i pozycji, ale ogólnie obejmują zaopatrywanie dostawców, negocjowanie cen i finalizowanie umów. Inne obowiązki często obejmują badanie trendów rynkowych, utrzymanie baz danych dostawców i przetwarzanie płatności na rzecz dostawców.
Zarządzanie kategoriami to model strategiczny, w którym główne produkty lub potrzeby zakupowe firmy są podzielone na grupy w oparciu o podobne funkcje. Na przykład w sklepie spożywczym kategorie mogą obejmować napoje bezalkoholowe, artykuły spożywcze i wyroby tytoniowe. W zakładzie produkującym żywność kategorie zakupów mogą obejmować produkty, przyprawy i materiały do pakowania. Menedżer kategorii zaopatrzenia skupia się na zakupie potrzebnych produktów w ramach określonej kategorii. Na przykład nabywca produktów w zakładzie produkcyjnym koncentruje się na znalezieniu najlepszych dostawców całych owoców i warzyw, takich jak pomidory, jabłka lub kabaczek.
Wszystkie działania związane z relacjami z dostawcami w danej kategorii ogólnie należą do menedżera kategorii zaopatrzenia. Oznacza to, że kierownik musi zbadać dostępne źródła zaopatrzenia, przeprowadzając z nimi wywiad, sprawdzając referencje, a często weryfikując historię kredytową i ubezpieczeniową. Menedżer kategorii uzyskuje ceny z każdego realnego źródła, negocjuje warunki zakupu i podpisuje umowy lub umowy z wybranymi źródłami. Może on także potrzebować skonfigurować profile dostawców w firmowym systemie księgowym, sprawdzić poprawność otrzymanego produktu i podpisać się na fakturach dostawcy.
W wielu przypadkach kierownik kategorii zaopatrzenia jest odpowiedzialny za utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów. Kierownik musi dopilnować, aby dostępna była wystarczająca ilość każdego produktu składowego, aby sprostać wymaganiom produkcyjnym bez zwiększania kapitału poprzez zapewnienie większej ilości zapasów niż jest to konieczne. Zarządzanie zapasami może być bardzo złożonym procesem, szczególnie gdy dotyczy towarów łatwo psujących się.
W zależności od wielkości firmy kierownik kategorii zakupów może zatrudniać pracowników. W takim przypadku byłby on odpowiedzialny za obowiązki związane z zarządzaniem personelem, takie jak określanie potrzeb w zakresie kapitału ludzkiego, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i zatrudnienie w celu obsadzenia otwartych stanowisk. Byłby również odpowiedzialny za przeglądy wyników, działania rozwojowe personelu i wszelkie niezbędne domniemane działania.
Menedżer najwyższej kategorii zakupów ma dużą wiedzę na temat swojego zawodu i kategorii. Prawdopodobnie poświęci on pewną ilość czasu na czytanie bieżących wiadomości rynkowych, nawiązywanie kontaktów z innymi specjalistami ds. Zakupów i badanie najlepszych praktyk branżowych. Wykonywanie badań konkurencji i uczęszczanie na kursy doskonalenia zawodowego lub seminaria w celu dotrzymania kroku zmieniającym się warunkom rynkowym i wymaganiom może również przewyższyć jego listę obowiązków.