Was macht ein Beschaffungskategoriemanager?
Ein Beschaffungskategoriemanager ist ein Einkaufsprofi, der für die Einkaufsaktivitäten eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Komponentenkategorie verantwortlich ist. Die Verantwortlichkeiten variieren je nach Unternehmen und Position, umfassen jedoch im Allgemeinen die Beschaffung von Lieferanten, das Aushandeln von Preisen und den Abschluss von Verträgen. Andere Aufgaben umfassen häufig die Untersuchung von Markttrends, die Pflege von Lieferantendatenbanken und die Verarbeitung von Zahlungen an Lieferanten.
Das Kategoriemanagement ist ein strategisches Modell, bei dem die Hauptprodukte oder Einkaufsanforderungen eines Unternehmens nach ähnlichen Merkmalen in Gruppen eingeteilt werden. Zu den Kategorien in einem Lebensmittelgeschäft gehören beispielsweise Erfrischungsgetränke, Grundnahrungsmittel und Tabakwaren. Zu den Einkaufskategorien in einem Lebensmittelbetrieb gehören Produkte, Gewürze und Verpackungsmaterial. Ein Manager für Beschaffungskategorien konzentriert sich auf den Einkauf der benötigten Artikel innerhalb einer bestimmten Kategorie. Beispielsweise konzentriert sich der Käufer von Erzeugnissen in der Produktionsstätte darauf, die besten Lieferanten für ganzes Obst und Gemüse wie Tomaten, Äpfel oder Kürbis zu finden.
Alle Vendor Relations-Aktivitäten einer bestimmten Kategorie fallen im Allgemeinen unter den Beschaffungskategoriemanager. Dies bedeutet, dass der Manager nach verfügbaren Bezugsquellen suchen muss, indem er diese befragt, Referenzen überprüft und häufig die Kredit- und Versicherungshistorie überprüft. Der Kategoriemanager bezieht die Preise von jeder realisierbaren Quelle, handelt die Einkaufsbedingungen aus und unterzeichnet Verträge oder Vereinbarungen mit den ausgewählten Quellen. Möglicherweise muss er auch Lieferantenprofile im Buchhaltungssystem des Unternehmens einrichten, das erhaltene Produkt auf Richtigkeit prüfen und die Lieferantenrechnungen abzeichnen.
In vielen Fällen ist ein Beschaffungskategoriemanager für die Aufrechterhaltung eines angemessenen Lagerbestands verantwortlich. Der Manager muss sicherstellen, dass genug von jedem Komponentenprodukt verfügbar ist, um die Produktionsanforderungen zu erfüllen, ohne Kapital zu binden, indem er mehr Lagerbestände führt, als erforderlich sind. Die Bestandsverwaltung kann ein sehr komplexer Prozess sein, insbesondere wenn es sich um verderbliche Waren handelt.
Abhängig von der Größe des Unternehmens verfügt ein Manager für Beschaffungskategorien möglicherweise über Mitarbeiter. In diesem Fall wäre er oder sie für Personalmanagementaufgaben wie die Ermittlung des Humankapitalbedarfs, die Befragung von Kandidaten und die Besetzung offener Positionen verantwortlich. Er oder sie wäre auch für Leistungsüberprüfungen, Personalentwicklungsmaßnahmen und alle erforderlichen mutmaßlichen Maßnahmen verantwortlich.
Ein Top-Manager für Beschaffungskategorien kennt sich in seinem Beruf und seiner Kategorie bestens aus. Er oder sie wird wahrscheinlich eine gewisse Zeit investieren, um aktuelle Marktnachrichten zu lesen, sich mit anderen Beschaffungsfachleuten zu vernetzen und Best Practices der Branche zu recherchieren. Die Durchführung von Wettbewerbsforschungen und die Teilnahme an Kursen oder Seminaren zur beruflichen Weiterentwicklung, um mit den sich ändernden Marktbedingungen und -anforderungen Schritt zu halten, kann ebenfalls die Liste seiner Aufgaben anführen.