Hvad gør en indkøbskategorimester?
En indkøbskategori manager er en indkøbsperson, der er ansvarlig for købsaktiviteterne for et specifikt produkt eller en komponentkategori. Ansvaret varierer afhængigt af virksomhed og position, men inkluderer generelt indkøb af leverandører, forhandlingspriser og færdiggørelse af kontrakter. Andre opgaver inkluderer ofte at undersøge markedstendenser, vedligeholde leverandørdatabaser og behandle betalinger til leverandører.
Kategoriledelse er en strategisk model, hvor en virksomheds hovedprodukter eller indkøbsbehov er opdelt i grupper baseret på lignende funktioner. I en dagligvarebutik kan for eksempel kategorier omfatte læskedrikke, dagligvarer og tobaksvarer. I et fødevareproduktionsanlæg kan indkøbskategorier omfatte produkter, krydderier og emballageforsyninger. En indkøbsgruppechef fokuserer på at købe nødvendige ting inden for en bestemt kategori. F.eks. Fokuserer produktkøberen på produktionsanlægget på at finde de bedste leverandører af hele frugter og grøntsager såsom tomater, æbler eller squash.
Alle leverandørrelationsaktiviteter i en given kategori falder generelt under indkøbskategorimesteren. Dette betyder, at manageren skal undersøge tilgængelige forsyningskilder ved at interviewe dem, kontrollere referencer og ofte verificere kredit- og forsikringshistorik. Kategorilederen opnår priser fra hver levedygtige kilde, forhandler købsbetingelser og underskriver kontrakter eller aftaler med de valgte kilder. Han eller hun kan også være nødt til at oprette leverandørprofiler i virksomhedens regnskabssystem, kontrollere det modtagne produkt for rigtighed og logge på leverandørfakturaer.
I mange tilfælde er en indkøbskategorimester ansvarlig for at opretholde tilstrækkelige lagerniveauer. Lederen skal sikre, at der er nok af hvert komponentprodukt til rådighed til at imødekomme produktionskrav uden at binde kapital ved at bære mere lager, end det er nødvendigt. Beholdningsstyring kan være en meget kompleks proces, især når det involverer letfordærvelige varer.
Afhængig af virksomhedens størrelse kan en manager for indkøbskategori have et personale. I dette tilfælde ville han eller hun være ansvarlig for personaleadministrationsopgaver såsom fastlæggelse af menneskelig kapitalbehov, samtale med kandidater og ansættelse for at besætte åbne stillinger. Han eller hun vil også være ansvarlig for præstationsanmeldelser, personalets udviklingsaktiviteter og alle nødvendige formodede handlinger.
En øverste indkøbskategori manager er meget vidende om hans eller hendes erhverv og kategori. Han eller hun vil sandsynligvis investere en vis tid på at læse aktuelle markedsnyheder, netværk med andre indkøbspersonale og undersøge bedste praksis inden for branchen. Udførelse af konkurrentundersøgelser og deltagelse i faglige udviklingskurser eller seminarer for at holde trit med ændrede markedsforhold og krav kan også være på toppen af hans eller hendes liste over opgaver.