Hvordan skriver jeg et følgebrev?

Som receptionist-følgebrev er det som de fleste følgebrev en chance for dig at gøre et første indtryk, der er lidt mere personlig end et CV. Brevet medfølger normalt CV'en som en måde at introducere dig for den potentielle arbejdsgiver. Det skal give arbejdsgiveren en fornemmelse af, hvem du er, mens du opretholder en professionel tone og adresserer, hvordan din uddannelse, erfaring og personlighed gør dig ideel til jobbet.

Som receptionist vil du være det første ansigt, som folk ser, når de går ind i døren, den første stemme, de hører, når de ringer på telefonen, og undertiden den første person, der reagerer, når de sender en e-mail. Dette betyder, at dit følgebrev skal vise, at du er i stand til at være både nacn og professionel. En måde at gøre dette på er ved at adressere dit brev til en bestemt person. Adressering af dit brev til Mr. Jones snarere end HR-repræsentant tilføjer et personligt touch, mens du opretholder en professionel opførsel. Bare sørg for, at du har foretaget din research, så du leder dit brev til den rigtige person.

Kroppen på dit receptionists følgebrev skal bestå af tre afsnit. Første afsnit skal straks angive den stilling, du ansøger om, og hvor du hørte om jobbet. Hvis du blev henvist af en gensidig ven eller bekendt, så sig det. Det kan adskille dig fra andre ansøgere. Til sidst, i en eller to sætninger, fortæl, hvorfor du synes, du er passende til jobbet. Det er ikke nødvendigt at gå nærmere på detaljer her; lad det være for andet afsnit.

I andet afsnit skal du specifikt henvise til stillingsopslaget. Find nøgleord, og gentag dem i din beskrivelse af dig selv og din oplevelse. Hvis stillingsopslaget beder om en person med stærke telefonfærdigheder og menneskers færdigheder, skal du ikke skrive, at du kommer godt overens med andre og har en professionel telefonisk måde. I stedet for gentager det nøjagtigt, hvad det står på stillingsopslaget. Hvis du ikke opfylder alle de nævnte kriterier, skal du stresse dem, du har, og føle dig mest sikker på.

I det sidste afsnit i dit receptionist-brev skal du takke den potentielle arbejdsgiver for hendes overvejelse. Fortæl arbejdsgiveren, at du planlægger at ringe til hende inden en bestemt dato for at sikre dig, at hun har modtaget dine oplysninger og for at spørge, om det er muligt at starte et interview. På en side note er det vigtigt at ringe faktisk, når du siger, at du vil.

Signer dit receptionists følgebrev "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit navn og kontaktoplysninger. Sørg for at korrekturlæse dit brev, før du sender det. Hvis det er muligt, skal en anden læse det også for at fange grammatik eller stavefejl.