Jak napisać list przewodni dla recepcjonistki?
List motywacyjny recepcjonistki, podobnie jak większość listów motywacyjnych, jest okazją, aby zrobić pierwsze wrażenie, które jest bardziej osobiste niż CV. Pismo jest zwykle dołączane do CV jako sposób zapoznania Cię z potencjalnym pracodawcą. Powinno to dać pracodawcy poczucie tego, kim jesteś, jednocześnie zachowując profesjonalny ton i wskazując, w jaki sposób twoje wykształcenie, doświadczenie i osobowość sprawiają, że jesteś idealny do pracy.
Jako recepcjonistka będziesz pierwszą twarzą, jaką widzą ludzie, gdy wchodzą do drzwi, pierwszym głosem, który słyszą, gdy dzwonią przez telefon, a czasem pierwszą osobą, która odpowie, gdy wyślą e-mail. Oznacza to, że Twój list motywacyjny powinien pokazywać, że jesteś w stanie być zarówno osobistym, jak i profesjonalnym. Jednym ze sposobów jest skierowanie listu do konkretnej osoby. Adresowanie listu do pana Jonesa, a nie przedstawiciela działu kadr, stanowi osobisty akcent przy zachowaniu profesjonalnego zachowania. Po prostu upewnij się, że wykonałeś swoje badania, więc kierujesz swój list do właściwej osoby.
Treść listu motywacyjnego dla recepcjonistki powinna składać się z trzech akapitów. Pierwszy akapit powinien od razu podać stanowisko, o które się ubiegasz, i miejsce, w którym usłyszałeś o pracy. Jeśli zostałeś skierowany przez wspólnego znajomego lub znajomego, powiedz to. Może wyróżnić Cię spośród innych kandydatów. Wreszcie, w jednym lub dwóch zdaniach, powiedz, dlaczego uważasz, że jesteś odpowiedni do pracy. Nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły tutaj; zostaw to dla drugiego akapitu.
W drugim akapicie powinieneś odnieść się konkretnie do ogłoszenia o pracy. Znajdź słowa kluczowe i powtórz je w swoim opisie siebie i swojego doświadczenia. Jeśli w ogłoszeniu o pracę prosi się o osobę posiadającą silne umiejętności telefoniczne i umiejętności ludzi, nie pisz, że dobrze dogadujesz się z innymi i masz profesjonalny telefon. Zamiast tego powtórz dokładnie to, co mówi o ogłoszeniu o pracę. Jeśli nie spełniasz wszystkich wymienionych kryteriów, podkreśl te, które masz i czujesz się najbardziej pewnie.
W ostatnim akapicie listu motywacyjnego dla recepcjonistki powinieneś podziękować potencjalnemu pracodawcy za jej rozważenie. Poinformuj pracodawcę, że planujesz zadzwonić do niej w określonym terminie, aby upewnić się, że otrzymała twoje informacje i zapytać o zorganizowanie rozmowy kwalifikacyjnej. Na marginesie ważne jest, aby zadzwonić, kiedy powiesz, że tak.
Podpisz list motywacyjny recepcjonistki „Z poważaniem”, a następnie swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Przed wysłaniem sprawdź swój list. Jeśli to możliwe, poproś też kogoś innego o przeczytanie go, aby wychwycił błędy gramatyczne lub ortograficzne.