受付のカバーレターを書く方法は？

ほとんどのカバーレターと同様に、受付のカバーレターは、履歴書よりも少し個人的な第一印象を与えるチャンスです。 通常、この手紙はあなたを将来の雇用主に紹介する方法として履歴書に含まれています。 それは雇用主にあなたが誰であるかの感覚を与えながら、専門的な口調を維持し、あなたの教育、経験、性格がどのようにあなたが仕事に理想的であるかを説明します。

受付係として、あなたは人々がドアを歩くときに最初に見る顔、電話で電話をするときに聞く最初の声、そして時にはメールを送信するときに最初に応答する人になります。 これは、あなたのカバーレターが、あなたが人格的でプロフェッショナルであることができることを示すべきであることを意味します。 これを行う1つの方法は、特定の人に手紙を送ることです。 HR担当者ではなくMr. Jonesに宛てた手紙は、専門的な態度を維持しながら個人的なタッチを追加します。 正しい人に手紙を送るように、研究を行ったことを確認してください。

受付のカバーレターの本文は、3つの段落で構成する必要があります。 最初の段落には、あなたが応募している職位とその仕事について聞いた場所をすぐに記載する必要があります。 共通の友人や知人から紹介された場合は、そう言ってください。 他の応募者とは一線を画す可能性があります。 最後に、1つか2つの文で、あなたが仕事にふさわしいと思う理由を教えてください。 ここで詳細を説明する必要はありません。 2番目の段落に残します。

2番目の段落では、求人情報を具体的に参照する必要があります。 キーワードを見つけて、あなた自身の説明とあなたの経験にそれらをエコーし​​ます。 求人情報が強力な電話スキルと人々のスキルを持つ人を求めている場合、あなたが他の人とうまくやっていて、プロの電話マナーを持っていると書いてはいけません。 代わりに、求人に記載されている内容をそのまま反映してください。 上記のすべての基準を満たしていない場合は、持っているものを強調し、最も自信を持っていると感じてください。

受付のカバーレターの最後の段落では、雇用主候補者に彼女の検討に感謝する必要があります。 雇用主に、特定の日付までに電話をかけて、あなたの情報を確実に受け取り、面接の設定について問い合わせることを計画していることを知らせてください。 ちなみに、あなたが意志を言ったときに実際に電話することが重要です。

受付のカバーレター「誠実に」に署名し、その後に名前と連絡先を記入します。 手紙を送る前に必ず校正してください。 可能であれば、他の人にも読んでもらい、文法やスペルの間違いを見つけてください。