Wie schreibe ich ein Anschreiben an die Rezeption?
Ein Anschreiben an der Rezeption ist wie die meisten Anschreiben eine Gelegenheit für Sie, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, der etwas persönlicher ist als ein Lebenslauf. Der Brief ist normalerweise im Lebenslauf enthalten, um Sie dem potenziellen Arbeitgeber vorzustellen. Es soll dem Arbeitgeber ein Gefühl dafür vermitteln, wer Sie sind, während gleichzeitig ein professioneller Umgangston aufrechterhalten und angesprochen wird, wie Ihre Ausbildung, Erfahrung und Persönlichkeit Sie für den Job ideal machen.
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das erste Gesicht, das die Leute sehen, wenn sie zur Tür hereinkommen, die erste Stimme, die sie hören, wenn sie telefonieren, und manchmal die erste Person, die antwortet, wenn sie eine E-Mail senden. Dies bedeutet, dass Ihr Anschreiben zeigen sollte, dass Sie in der Lage sind, sowohl persönlich als auch professionell zu sein. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Brief an eine bestimmte Person zu richten. Wenn Sie Ihren Brief eher an Herrn Jones als an einen Personalbeauftragten richten, erhalten Sie eine persönliche Note und behalten gleichzeitig ein professionelles Auftreten bei. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, damit Sie Ihren Brief an die richtige Person weiterleiten.
Der Hauptteil Ihres Anschreibens an der Rezeption sollte aus drei Absätzen bestehen. Im ersten Absatz sollte sofort angegeben werden, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie von der Stelle erfahren haben. Wenn Sie von einem gemeinsamen Freund oder Bekannten empfohlen wurden, sagen Sie dies. Es könnte Sie von anderen Bewerbern abheben. Erklären Sie abschließend in ein oder zwei Sätzen, warum Sie der Meinung sind, dass Sie für den Job geeignet sind. Es besteht keine Notwendigkeit, hier auf Details einzugehen; belassen Sie das für den zweiten Absatz.
Im zweiten Absatz sollten Sie speziell auf die Stellenausschreibung verweisen. Finden Sie Schlüsselwörter und wiederholen Sie diese in Ihrer Beschreibung Ihrer Person und Ihrer Erfahrung. Wenn Sie in der Stellenausschreibung nach einer Person mit ausgeprägten Telefon- und Personenkenntnissen gefragt werden, schreiben Sie nicht, dass Sie gut mit anderen auskommen und eine professionelle Telefonweise haben. Geben Sie stattdessen genau das wieder, was auf der Stellenanzeige steht. Wenn Sie nicht alle genannten Kriterien erfüllen, betonen Sie die Kriterien, die Sie haben, und fühlen Sie sich am sichersten.
Im letzten Absatz Ihres Anschreibens an die Rezeption sollten Sie sich bei dem potenziellen Arbeitgeber für die Berücksichtigung bedanken. Teilen Sie dem Arbeitgeber mit, dass Sie vorhaben, sie zu einem bestimmten Zeitpunkt anzurufen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Informationen erhalten hat, und um sich nach einem Termin für ein Vorstellungsgespräch zu erkundigen. Nebenbei bemerkt ist es wichtig, tatsächlich anzurufen, wenn Sie sagen, dass Sie es tun werden.
Unterschreiben Sie Ihr Anschreiben an der Rezeption mit "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen. Lesen Sie Ihren Brief unbedingt durch, bevor Sie ihn senden. Wenn möglich, lassen Sie es auch von einer anderen Person lesen, um Grammatik- oder Rechtschreibfehler festzustellen.