Comment puis-je écrire une lettre d'accompagnement de réceptionniste?
Une lettre d'accompagnement de la réceptionniste, comme la plupart des lettres d'accompagnement, vous permet de faire une première impression un peu plus personnelle qu'un CV. La lettre est généralement incluse avec le CV afin de vous présenter l'employeur potentiel. Cela devrait donner à l'employeur une idée de qui vous êtes, tout en maintenant un ton professionnel et en expliquant en quoi votre formation, votre expérience et votre personnalité vous rendent idéal pour le poste.
En tant que réceptionniste, vous serez le premier visage que les gens verront lorsqu’ils franchiront la porte, la première voix qu’ils entendront lorsqu’ils appelleront au téléphone, et parfois la première personne à répondre lorsqu’ils enverront un courrier électronique. Cela signifie que votre lettre d'accompagnement doit montrer que vous êtes capable d'être à la fois professionnel et professionnel. Pour ce faire, vous pouvez adresser votre lettre à une personne en particulier. Adresser votre lettre à M. Jones plutôt qu’au représentant des ressources humaines ajoute une touche personnelle tout en maintenant un comportement professionnel. Assurez-vous simplement que vous avez effectué vos recherches afin de diriger votre lettre vers la bonne personne.
Le corps de votre lettre d'accompagnement de réceptionniste devrait se composer de trois paragraphes. Le premier paragraphe devrait indiquer immédiatement le poste pour lequel vous postulez et où vous avez entendu parler de cet emploi. Si vous avez été référé par un ami commun ou une connaissance, dites-le. Cela pourrait vous différencier des autres candidats. Enfin, en une ou deux phrases, expliquez pourquoi vous pensez être approprié pour le poste. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails ici; laissez cela pour le deuxième paragraphe.
Dans le deuxième paragraphe, vous devriez vous référer spécifiquement à l’offre d’emploi. Trouvez des mots clés et faites-les écho dans votre description de vous-même et de votre expérience. Si l'offre d'emploi recherche une personne possédant de solides compétences téléphoniques et interpersonnelles, ne vous écrivez pas pour que vous vous entendiez bien avec les autres et ayez une attitude téléphonique professionnelle. Au lieu de cela, faites écho exactement ce qui est écrit sur l’offre d’emploi. Si vous ne remplissez pas tous les critères mentionnés, insistez sur ceux que vous avez et sur lesquels vous vous sentez le plus en confiance.
Dans le dernier paragraphe de votre lettre d'accompagnement de la réceptionniste, vous devriez remercier l'employeur éventuel pour sa considération. Dites à l'employeur que vous prévoyez de l'appeler avant une certaine date pour vous assurer qu'elle a bien reçu vos informations et pour vous renseigner sur la mise en place d'un entretien. Sur une note de côté, il est important d'appeler réellement lorsque vous dites que vous allez.
Signez votre lettre d'accompagnement de la réceptionniste «sincèrement», suivie de votre nom et de vos coordonnées. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l'envoyer. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre de le lire également pour déceler toute erreur de grammaire ou d'orthographe.