Jak mohu napsat motivační dopis recepční?

Recepční průvodní dopis, stejně jako většina průvodních dopisů, je pro vás šancí udělat první dojem, který je trochu osobnější než životopis. Dopis je obvykle součástí životopisu jako způsob, jak vás seznámit s potenciálním zaměstnavatelem. Mělo by to dát zaměstnavateli pocit, kdo jste, při zachování profesionálního tónu a oslovení toho, jak vás vaše vzdělání, zkušenosti a osobnost činí ideálními pro tuto práci.

Jako recepční budete první tváří, kterou lidé uvidí, když vejdou do dveří, první hlas, který slyší, když zavolají na telefon, a někdy první, kdo odpoví, když pošlou e-mail. To znamená, že váš průvodní dopis by měl prokazovat, že jste schopni být osobní i profesionální. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je adresovat svůj dopis konkrétní osobě. Adresování vašeho dopisu panu Jonesovi, spíše než zástupci lidských zdrojů, dodává osobní dotek při zachování profesionálního chování. Jen se ujistěte, že jste provedli svůj výzkum, takže směřujete svůj dopis ke správné osobě.

Tělo vašeho průvodního dopisu recepční sestává ze tří odstavců. První odstavec by měl okamžitě uvést pozici, o kterou se ucházíte a kde jste se o práci dozvěděli. Pokud vás doporučil společný přítel nebo známý, řekněte to. Mohlo by vás to odlišit od ostatních uchazečů. Nakonec v jedné nebo dvou větách řekněte, proč si myslíte, že jste pro tuto práci vhodní. Není třeba zde chodit do podrobností; nechte to na druhém odstavci.

Ve druhém odstavci byste se měli konkrétně odkazovat na zveřejňování pracovních pozic. Najděte klíčová slova a ozvěte je ve svém popisu sebe a své zkušenosti. Pokud pracovní pozice žádá o osobu se silnými telefonními dovednostmi a dovednostmi lidí, nepište, že s ostatními dobře komunikujete a máte profesionální telefonní způsob. Místo toho, echo přesně to, co říká na vysílání práce. Pokud nesplňujete všechna uvedená kritéria, zdůrazněte ta, která máte, a cítíte se sebevědomější.

V posledním odstavci průvodního dopisu recepční byste měli poděkovat potenciálnímu zaměstnavateli za její zvážení. Sdělte zaměstnavateli, že jí chcete zavolat do určitého data, abyste se ujistili, že vaše informace obdržela, a zeptejte se na zahájení pohovoru. Na vedlejší poznámku je důležité zavolat, když řeknete, že budete.

Podepište průvodní dopis recepční „S pozdravem“ následovaný vaším jménem a kontaktními informacemi. Před odesláním dopisu nezapomeňte korigovat. Pokud je to možné, nechte si ji přečíst i někoho jiného, ​​abyste zachytili gramatiku nebo pravopisné chyby.