Hvordan skriver jeg et følgebrev?

Et følgebrev som resepsjonist, som de fleste følgebrev, er en sjanse for deg å gjøre et førsteinntrykk som er litt mer personlig enn en CV. Brevet er vanligvis inkludert i CV-en som en måte å introdusere deg for den potensielle arbeidsgiveren. Det skal gi arbeidsgiveren en følelse av hvem du er, mens du opprettholder en profesjonell tone og tar for deg hvordan utdannelse, erfaring og personlighet gjør deg ideell for jobben.

Som resepsjonist vil du være det første ansiktet folk ser når de går inn døra, den første stemmen de hører når de ringer på telefonen, og noen ganger den første personen som svarer når de sender en e-post. Dette betyr at følgebrevet ditt skal vise at du er i stand til å være både omgjengelig og profesjonell. En måte å gjøre dette på er ved å adressere brevet ditt til en spesifikk person. Å adressere brevet ditt til Mr. Jones i stedet for HR Representant gir et personlig preg mens du opprettholder en profesjonell opptreden. Bare sørg for at du har forsket slik at du leder brevet ditt til riktig person.

Kroppen til resepsjonens følgebrev skal bestå av tre avsnitt. Første ledd skal umiddelbart oppgi stillingen du søker på og hvor du har hørt om jobben. Hvis du ble henvist av en gjensidig venn eller bekjent, så si det. Det kan skille deg fra andre søkere. Til slutt, i en eller to setninger, fortell hvorfor du synes du er passende for jobben. Det er ikke nødvendig å gå inn på detaljer her; la det være for andre ledd.

I andre ledd bør du referere spesifikt til stillingsannonsen. Finn stikkord og gjengjelder dem i beskrivelsen av deg selv og opplevelsen din. Hvis stillingsannonseringen ber om en person med sterke telefonferdigheter og ferdigheter, må du ikke skrive at du kommer godt overens med andre og har en profesjonell telefonmåte. I stedet gjengjelder nøyaktig hva det står på stillingsannonsen. Hvis du ikke oppfyller alle kriteriene som er nevnt, stress de du har og føl deg mest trygg på.

I det siste avsnittet i resepsjonens følgebrev, bør du takke den potensielle arbeidsgiveren for hennes vurdering. Gi arbeidsgiveren beskjed om at du planlegger å ringe henne innen en bestemt dato for å forsikre deg om at hun mottok informasjonen din og for å forhøre deg om å sette opp et intervju. På en side-merknad er det viktig å faktisk ringe når du sier at du vil.

Signer følgebrevet "Vennlig hilsen" etterfulgt av navn og kontaktinformasjon. Husk å korrekturles brevet ditt før du sender det. Hvis det er mulig, la noen andre lese det også for å fange grammatikk eller stavefeil.