調達カテゴリマネージャは何をしますか？

調達カテゴリマネージャは、特定の製品またはコンポーネントカテゴリの購入活動を担当する購買担当者です。 責任は会社や職位によって異なりますが、一般的にはサプライヤーの調達、価格の交渉、契約の確定が含まれます。 その他の職務には、市場動向の調査、サプライヤーデータベースの維持、ベンダーへの支払いの処理が含まれます。

カテゴリ管理は、企業の主な製品または購入ニーズが同様の機能に基づいてグループに分けられる戦略モデルです。 たとえば、コンビニエンスストアでは、カテゴリにはソフトドリンク、食料品のステープル、タバコ製品が含まれる場合があります。 食品製造工場では、購入カテゴリに農産物、スパイス、包装用品が含まれる場合があります。 調達カテゴリマネージャーは、特定のカテゴリ内で必要なアイテムを購入することに焦点を当てています。 たとえば、製造工場の農産物購入者は、トマト、リンゴ、スカッシュなどの果物や野菜全体の最高のサプライヤーを見つけることに焦点を当てています。

特定のカテゴリのすべてのベンダーリレーションアクティビティは通常、調達カテゴリマネージャに分類されます。 これは、管理者が利用可能な供給元を面接し、参照を確認し、多くの場合、信用と保険の履歴を確認することにより、利用可能な供給元を調査する必要があることを意味します。 カテゴリマネージャーは、実行可能な各ソースから価格を取得し、購入条件を交渉し、選択したソースとの契約または契約に署名します。 また、会社の会計システムにベンダープロファイルを設定し、受け取った製品の正確性を確認し、サプライヤの請求書にサインオフする必要があります。

多くの場合、調達カテゴリマネージャーは、適切な在庫レベルを維持する責任があります。 マネージャーは、必要以上の在庫を持ち込むことにより、資本を使い果たすことなく、生産の需要を満たすために十分な各コンポーネント製品が利用可能であることを保証しなければなりません。 在庫管理は非常に複雑なプロセスになる可能性があり、特に腐敗しやすい商品が関係する場合はそうです。

会社の規模によっては、調達カテゴリマネージャーにスタッフがいる場合があります。 この場合、彼または彼女は、人的資本のニーズの決定、候補者へのインタビュー、空席を埋めるための雇用などの人事管理業務を担当します。 また、パフォーマンスレビュー、スタッフ開発活動、および必要な推定アクションについても責任を負います。

トップの調達カテゴリマネージャーは、自分の職業とカテゴリについて高度な知識を持っています。 彼または彼女は、現在の市場ニュースを読んだり、他の調達専門家とネットワークを構築したり、業界のベストプラクティスを調査したりするのに、ある程度の時間を費やすでしょう。 変化する市場の状況や要求に対応するために、競合他社の調査を実施し、専門能力開発のクラスやセミナーに参加することも、彼または彼女の職務リストのトップになります。