Hva er en ERP-konsulent?
En ERP-konsulent (enterprise resource planning) er en ansatt i kontrakten som er ansatt for å implementere, oppgradere eller støtte ERP-systemer som knytter ulike aspekter av virksomheten til en sentral prosess. Som en uavhengig entreprenør leier en ERP-konsulent ut til en rekke virksomheter som utnytter sine ferdigheter for å øke produktiviteten og integrere leverandørtjenester. Generelt vurderes en konsulents kompetanse på bredden av kunnskap og ferdigheter som vedkommende besitter og hans eller hennes evne til å gi strategiske råd, organisere funksjoner i et forretningsmiljø og styre tekniske prosesser.
ERP-systemer forenkler forretningsdrift via en database som organiserer og gjør tilgjengelige store datamengder for flere forretningsfunksjoner, inkludert ulike områder innen styring, ressursadministrasjon, finans, forsyning og produksjon. Ulike virksomheter bruker egne interne systemer og personell for informasjonsteknologi for å håndtere mange av disse kravene, og de bruker komponenter av ERP-plattformen bare for utvalgte funksjoner. Vellykkede ERP-konsulenter er i stand til å tilpasse seg et kundeselskaps forretningsprosesser for å bestemme hvor ERP-systemer vil være mest nyttige. Dette lar dem fungere som broer mellom tekniske team, eksisterende ressursstyringssystemer og de nye funksjonene som er tatt i bruk med ERP-systemene.
Mennesker som jobber som ERP-konsulenter må kunne sikre riktig distribusjon og håndtering av data mens de omstrukturerer organisasjonshierarkier for å samsvare med ERP-prosesser og bedriftens krav. For å oppnå dette, må en konsulent kunne kommunisere med brukere på alle nivåer i organisasjonen. Han eller hun må også være i stand til å instruere eller trene andre og må svare på endringer i forretningsprosesskrav raskt med on-the-go strategier og løsninger. Det er også viktig at eventuelle endringer i forretningsprosessen gjennomføres innenfor den optimale tidsrammen, med minimale kostnader og minimert risiko.
ERP-konsulentopplæring kan skaffes gjennom utdanning på universitetsnivå eller gjennom erfaring i virkelige miljøer. De fleste velger relevante studieretninger som informasjonsteknologi, forretningsinformasjonssystemer eller ledelsesinformasjonssystemer. Etter at den håper ERP-konsulenten har oppnådd en grad, kan det være nødvendig med ytterligere opplæring i ERP-programvare før du begynner å jobbe med forskjellige ERP-moduler. Online-kurs kan gi ytterligere pedagogiske ressurser, og etter at ERP-konsulenten blir kjent med forskjellige ERP-systemer, er neste trinn opplæring i forskjellige plattformer. Konsulenter med et bredere kunnskapsgrunnlag i flere applikasjoner har en sterkere sjanse for å finne arbeid.
En ERP-konsulent kan betales på mange forskjellige måter. Noen selskaper kan sette sine egne betalingsbetingelser, men andre kan spørre konsulenten hva hans eller hennes preferanser er. Betaling kan skje på timebasis eller kan defineres som fastsatte per prosjektavgift. Disse avgiftene kan betales foran, ved fullførelse av jobben eller i periodiske trinn. Kontrakter kan reforhandles dersom prosjektet utvides utenfor det opprinnelige omfanget.