Hvordan gir jeg en finansiell informasjon?
Et selskap utarbeider vanligvis månedlige regnskapskontoer for å vurdere sin nåværende økonomiske stilling. Disse uttalelsene inkluderer resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. De to tidligere uttalelsene kan inneholde en finansiell avsløring for visse informasjonsgrupper. For å kunne offentliggjøre finansiell informasjon, må et selskap dele opp notene i visse grupper, gi en kort oversikt over varen og om nødvendig inkludere nødvendige beregninger eller eksempler. Nasjonale regnskapsstandarder kan kreve mer informasjon i avsløringer.
Hovedtyper av uttalelser om finansiell informasjon inkluderer et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper, etterfølgende hendelser, bemerkelsesverdige hendelser eller transaksjoner og ledelsesuttalelser for visse forretningsaspekter. Disse gruppene er ganske standard og inneholder vanligvis den tilleggsinformasjonen som interessenter krever for å ta beslutninger. Ordlyden for hver gruppe er imidlertid ofte fleksibel. Bedrifter trenger ganske enkelt å lage uttalelser for hvilke artikler som kvalifiserer for avsløringene; et selskap kan ikke ha en av hver type. Regnskapskontrollører eller ledere bør registrere seg på uttalelsen før utgivelsen.
Den korte kontoutskriften i hver økonomiske avsløring må beskrive hendelsen eller transaksjonen nøyaktig. For eksempel fokuserer et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper ofte på varebeholdning eller avskrivninger, blant andre elementer. Selskapet må beskrive regnskapsprinsipper som påvirker store deler av årsregnskapet. Etterfølgende transaksjoner eller bemerkelsesverdige hendelser vil ha lik karakter. Uttalelsen må beskrive hva transaksjonen kommer til å inntreffe eller har skjedd, hva virkningene vil være og hvorfor den er betydelig.
Beregninger eller eksempler er også vanlige i noen typer uttalelser om finansiell informasjon. De fleste regnskapsrapporter dikterer ganske enkelt den endelige saldoen eller tallet for hver hovedbokskonto. Beregninger er nødvendige for å vise hvordan selskapet beregner viss informasjon og hvorfor beregningene resulterer i en mest nøyaktig uttalelse. Beregningen skal være en kort visning inkludert etter pålegg i finansiell avsløring. Regnskapsførere gir vanligvis beregningene fra arbeidsdokumentene sine.
Offentlige selskaper er ofte de tyngste brukerne av uttalelser om finansiell informasjon. De må gi ut informasjonen for å informere interessenter om visse aspekter ved selskapet. Statlige etater kan også ha interesse av disse uttalelsene. For eksempel kan det hende at offentlige etater ser for å se om selskaper regnskapsfører visse poster på riktig måte. Andre ganger ser eksterne interessenter etter ledelsesforventninger om visse transaksjoner som vil skje nå eller i fremtiden som kan være skadelig for selskapet.