Come posso fare una divulgazione finanziaria?
Una società in genere prepara estratti conto mensili per valutare la sua posizione finanziaria attuale. Tali dichiarazioni includono il conto economico, il bilancio e il rendiconto finanziario. Le prime due dichiarazioni possono includere un'informativa finanziaria per determinati gruppi di informazioni. Per rendere una comunicazione finanziaria, una società deve separare le note in determinati gruppi, fornire una breve dichiarazione per l'articolo e, se necessario, includere calcoli richiesti o esempi. I principi contabili nazionali potrebbero richiedere maggiori informazioni nelle informazioni integrative.
I principali tipi di dichiarazioni di informativa finanziaria comprendono un riepilogo di importanti principi contabili, eventi successivi, eventi o transazioni rilevanti e dichiarazioni di gestione su determinati aspetti aziendali. Questi gruppi sono abbastanza standard e di solito contengono le informazioni aggiuntive richieste dalle parti interessate per prendere decisioni. La formulazione per ciascun gruppo è spesso flessibile, tuttavia. Le aziende devono semplicemente creare dichiarazioni per qualsiasi elemento idoneo alla divulgazione; un'azienda non può avere uno di ciascun tipo. I controllori o i responsabili contabili dovrebbero firmare sull'estratto conto prima della sua pubblicazione.
La breve dichiarazione in ciascuna informativa finanziaria deve descrivere accuratamente l'evento o la transazione. Ad esempio, un riepilogo di importanti criteri contabili si concentra spesso sulla valutazione dell'inventario o sulle cancellazioni, tra gli altri elementi. La società deve descrivere i principi contabili che incidono su porzioni importanti del proprio bilancio. Le transazioni successive o gli eventi degni di nota saranno di natura simile. La dichiarazione deve descrivere quale transazione si verificherà o è avvenuta, quali saranno gli effetti e perché è significativa.
Calcoli o esempi sono comuni anche in alcuni tipi di dichiarazioni di informativa finanziaria. La maggior parte dei rapporti contabili impone semplicemente il saldo o la cifra finale per ciascun conto di contabilità generale. I calcoli sono necessari per visualizzare il modo in cui la società calcola determinate informazioni e perché i calcoli risultano nella dichiarazione più accurata. Il calcolo dovrebbe essere una breve visualizzazione inclusa dopo la verbosità nell'informativa finanziaria. I contabili di solito forniscono i calcoli dai loro documenti di lavoro.
Le società pubbliche sono spesso gli utenti più pesanti delle dichiarazioni di informativa finanziaria. Devono rilasciare le informazioni al fine di informare le parti interessate su alcuni aspetti dell'azienda. Anche le agenzie governative potrebbero essere interessate a queste dichiarazioni. Ad esempio, le agenzie governative potrebbero vedere se le aziende tengono correttamente conto di determinati articoli. Altre volte, le parti interessate esterne cercano aspettative di gestione su determinate transazioni che si verificheranno ora o in futuro e che potrebbero essere dannose per l'azienda.