Hvordan offentliggør jeg en finansiel oplysning?
Et firma udarbejder typisk månedlige regnskabsopgørelser for at vurdere sin nuværende økonomiske situation. Disse opgørelser inkluderer resultatopgørelse, balance og kontantstrømopgørelse. De førstnævnte to erklæringer kan omfatte en finansiel oplysning for visse informationsgrupper. For at give en finansiel oplysning skal et selskab opdele noterne i bestemte grupper, give en kort redegørelse for varen og om nødvendigt inkludere nødvendige beregninger eller eksempler. Nationale regnskabsstandarder kræver muligvis mere information i oplysninger.
De vigtigste typer regnskabsopgørelser inkluderer et resumé af væsentlige regnskabspraksis, efterfølgende begivenheder, bemærkelsesværdige begivenheder eller transaktioner og ledelsesopgørelser om visse forretningsaspekter. Disse grupper er forholdsvis standard og indeholder normalt de yderligere oplysninger, som interessenterne kræver for at træffe beslutninger. Ordlyden for hver gruppe er dog ofte fleksibel. Virksomheder skal blot oprette erklæringer for hvilke poster, der er berettigede til oplysningerne. et selskab har muligvis ikke en af hver type. Regnskabscontrollere eller ledere skal logge på erklæringen, inden det frigives.
Den korte oversigt i hver finansiel oplysning skal præcist beskrive begivenheden eller transaktionen. For eksempel fokuserer et resumé af væsentlige regnskabspraksis ofte på varebeholdning eller afskrivning blandt andre poster. Virksomheden skal beskrive de anvendte regnskabspraksis, der påvirker større dele af dets regnskab. Efterfølgende transaktioner eller bemærkelsesværdige begivenheder vil have lignende karakter. Erklæringen skal beskrive, hvad transaktionen vil ske eller have fundet sted, hvilke virkninger der vil være, og hvorfor den er betydelig.
Beregninger eller eksempler er også almindelige i nogle typer finansieringsopgørelser. De fleste regnskabsrapporter dikterer simpelthen den endelige saldo eller tallet for hver hovedbokskonto. Beregninger er nødvendige for at vise, hvordan virksomheden beregner visse oplysninger, og hvorfor beregningerne resulterer i den mest nøjagtige opgørelse. Beregningen skal være en kort skærm inkluderet efter ordningen i den finansielle oplysning. Revisorer leverer normalt beregningerne fra deres arbejdsdokumenter.
Offentligt ejede virksomheder er ofte de tungeste brugere af regnskabsoplysninger. De skal frigive informationerne for at informere interessenter om visse aspekter af virksomheden. Regeringskontorer kan også have en interesse i disse erklæringer. For eksempel kan regeringsorganer kigge efter at se, om virksomheder redegør for bestemte poster korrekt. Andre gange ser eksterne interessenter på ledelsesforventninger til visse transaktioner, der vil forekomme nu eller i fremtiden, som kan være skadelige for virksomheden.