Como faço uma divulgação financeira?
Uma empresa normalmente prepara demonstrações contábeis mensais para avaliar sua posição financeira atual. Essas declarações incluem a demonstração do resultado, balanço patrimonial e demonstração dos fluxos de caixa. As duas primeiras declarações podem incluir uma divulgação financeira para certos grupos de informações. Para fazer uma divulgação financeira, a empresa precisa separar as notas em certos grupos, fornecer uma declaração curta para o item e incluir cálculos ou exemplos necessários, se necessário. Os padrões contábeis nacionais podem exigir mais informações nas divulgações.
Os principais tipos de demonstrações contábeis incluem um resumo das principais políticas contábeis, eventos subsequentes, eventos ou transações relevantes e declarações da administração sobre certos aspectos dos negócios. Esses grupos são bastante padrão e geralmente contêm as informações adicionais exigidas pelas partes interessadas para tomar decisões. A redação de cada grupo é geralmente flexível, no entanto. As empresas simplesmente precisam criar declarações para os itens que se qualificarem para as divulgações; uma empresa pode não ter um de cada tipo. Controladores ou gerentes de contabilidade devem assinar o extrato antes de seu lançamento.
A declaração curta em cada divulgação financeira precisa descrever com precisão o evento ou transação. Por exemplo, um resumo de políticas contábeis significativas geralmente se concentra na avaliação ou baixa de estoque, entre outros itens. A empresa precisa descrever as políticas contábeis que afetam grandes partes de suas demonstrações financeiras. As transações subsequentes ou eventos dignos de nota terão natureza semelhante. A declaração precisa descrever qual transação ocorrerá ou ocorreu, quais serão os efeitos e por que é significativa.
Cálculos ou exemplos também são comuns em alguns tipos de demonstrações financeiras. A maioria dos relatórios contábeis simplesmente determina o saldo final ou o valor de cada conta contábil. Os cálculos são necessários para exibir como a empresa calcula determinadas informações e por que os cálculos resultam na declaração mais precisa. O cálculo deve ser uma breve exibição incluída após a palavreado na divulgação financeira. Os contadores geralmente fornecem os cálculos em seus documentos de trabalho.
As empresas de capital aberto são frequentemente os usuários mais pesados das declarações de divulgação financeira. Eles devem liberar as informações para informar as partes interessadas sobre certos aspectos da empresa. As agências governamentais também podem ter interesse nessas declarações. Por exemplo, as agências governamentais podem procurar verificar se as empresas estão contabilizando corretamente determinados itens. Outras vezes, as partes interessadas externas procuram expectativas da gerência em determinadas transações que ocorrerão agora ou no futuro e que podem ser prejudiciais para a empresa.