Hur gör jag en finansiell information?
Ett företag förbereder vanligtvis månatliga redovisningsrapporter för att bedöma sin nuvarande finansiella ställning. Dessa uttalanden inkluderar resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. De tidigare två uttalandena kan innehålla en finansiell information för vissa grupper av information. För att göra en finansiell information måste ett företag dela upp sedlarna i vissa grupper, tillhandahålla en kort redogörelse för objektet och om nödvändigt inkludera erforderliga beräkningar eller exempel. Nationella redovisningsstandarder kan kräva mer information i upplysningar.
De viktigaste typerna av uttalanden om finansiell information inkluderar en sammanfattning av väsentliga redovisningsprinciper, efterföljande händelser, anmärkningsvärda händelser eller transaktioner och ledningsrapporter om vissa affärsaspekter. Dessa grupper är ganska standard och innehåller vanligtvis den ytterligare information som intressenter kräver för att fatta beslut. Ordalydelsen för varje grupp är dock ofta flexibel. Företag behöver helt enkelt skapa uttalanden för vilka artiklar som är berättigade till informationen. ett företag kanske inte har en av varje typ. Bokföringskontrollanter eller chefer bör logga ut på uttalandet innan det släpps.
Det korta uttalandet i varje finansiell information måste exakt beskriva händelsen eller transaktionen. Exempelvis fokuserar en sammanfattning av väsentliga redovisningsprinciper ofta på lagervärdering eller avskrivningar, bland andra poster. Företaget måste beskriva redovisningsprinciperna som påverkar större delar av sina finansiella rapporter. Efterföljande transaktioner eller anmärkningsvärda händelser kommer att ha liknande karaktär. Uttalandet måste beskriva vilken transaktion som kommer att inträffa eller har inträffat, vilka effekter som kommer att bli och varför den är betydande.
Beräkningar eller exempel är också vanliga i vissa typer av finansiella upplysningar. De flesta redovisningsrapporter dikterar helt enkelt den slutliga saldot eller siffran för varje huvudbokskonto. Beräkningar är nödvändiga för att visa hur företaget beräknar viss information och varför beräkningarna resulterar i det mest exakta uttalandet. Beräkningen ska vara en kort visning som inkluderas efter överföringen i den finansiella informationen. Revisorer tillhandahåller vanligtvis beräkningarna från sina arbetsdokument.
Offentligt ägda företag är ofta de tyngsta användarna av uttalanden om finansiell information. De måste släppa informationen för att informera intressenter om vissa aspekter av företaget. Statliga myndigheter kan också ha intresse av dessa uttalanden. Till exempel kan myndigheter se ut för att se om företag redovisar vissa artiklar på rätt sätt. Andra gånger letar externa intressenter efter förvaltningens förväntningar på vissa transaktioner som kommer att inträffa nu eller i framtiden som kan vara skadliga för företaget.