Jak ujawnić informacje finansowe?
Firma zazwyczaj sporządza miesięczne sprawozdania księgowe w celu oceny swojej obecnej sytuacji finansowej. Rachunki te obejmują rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych. Poprzednie dwa oświadczenia mogą obejmować ujawnienie informacji finansowych dla niektórych grup informacji. Aby ujawnić informacje finansowe, firma musi podzielić uwagi na pewne grupy, przedstawić krótkie zestawienie dla pozycji oraz w razie potrzeby uwzględnić wymagane obliczenia lub przykłady. Krajowe standardy rachunkowości mogą wymagać więcej informacji przy ujawnianiu informacji.
Główne rodzaje oświadczeń o ujawnieniach finansowych obejmują podsumowanie istotnych zasad rachunkowości, późniejszych zdarzeń, znaczących zdarzeń lub transakcji oraz oświadczenia zarządu dotyczące niektórych aspektów biznesowych. Grupy te są dość standardowe i zwykle zawierają dodatkowe informacje wymagane przez zainteresowane strony do podejmowania decyzji. Jednak sformułowania dla każdej grupy są często elastyczne. Firmy muszą po prostu tworzyć oświadczenia dla dowolnych pozycji kwalifikujących się do ujawnienia; firma może nie mieć jednego z nich. Kontrolerzy lub kierownicy powinni podpisać się na wyciągu przed jego wydaniem.
Krótkie oświadczenie w każdym ujawnieniu informacji finansowych musi dokładnie opisywać zdarzenie lub transakcję. Na przykład podsumowanie istotnych zasad rachunkowości często koncentruje się na wycenie zapasów lub odpisach, między innymi. Firma musi opisać zasady rachunkowości, które mają wpływ na większość części jej sprawozdań finansowych. Późniejsze transakcje lub ważne wydarzenia będą miały podobny charakter. W oświadczeniu należy opisać, jaka transakcja nastąpi lub miała miejsce, jakie będą skutki i dlaczego jest znacząca.
Obliczenia lub przykłady są również powszechne w niektórych rodzajach sprawozdań finansowych. Większość raportów księgowych po prostu określa ostateczne saldo lub wartość dla każdego konta księgi głównej. Obliczenia są konieczne, aby pokazać, w jaki sposób firma oblicza pewne informacje i dlaczego obliczenia dają najbardziej dokładne oświadczenie. Obliczenia powinny być krótkim wyświetleniem uwzględnionym po ujawnieniu informacji finansowych. Księgowi zwykle dostarczają obliczenia z dokumentów roboczych.
Spółki publiczne są często największymi użytkownikami oświadczeń finansowych. Muszą ujawnić informacje, aby poinformować interesariuszy o niektórych aspektach firmy. Agencje rządowe również mogą być zainteresowane tymi oświadczeniami. Na przykład agencje rządowe mogą sprawdzić, czy firmy prawidłowo rozliczają niektóre pozycje. Innym razem zewnętrzni interesariusze szukają oczekiwań kierownictwa co do niektórych transakcji, które będą miały miejsce teraz lub w przyszłości, które mogą być szkodliwe dla firmy.