Hva er en finansiell rapport for ledelsen?
En finansiell styringsrapport er presidentens eller administrerende direktørs periodiske gjennomgang av et selskaps økonomiske tilstand. Det blir vanligvis presentert for styret eller andre interessenter som en del av et vanlig møte. Rapporten kan ta opp ethvert spørsmål av betydning, men vil mest sannsynlig detaljere selskapets faktiske økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt i regnskapsåret sammenlignet med anslag. Brukt på denne måten, er det veldig mye som en økonomisk fremdriftsrapport.
Bedriftsoffiserer rapporterer til styret som fører tilsyn med selskapsforhold på vegne av selskapets aksjonærer. Styret sørger for tilsyn og er ikke involvert i den daglige ledelsen av selskapet. Daglig drift er ansvaret for bedriftsoffiserene og de ansatte som jobber for selskapet. I likhet med ethvert tilsynsorgan krever styret oppdateringer og rapporter fra personene under dens myndighet for å sikre at saker går i henhold til årets plan.
Styret vil sette en møteplan for regnskapsåret, som kan være månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller med hvilket som helst annet intervall det velger. På disse møtene kreves det ofte at de utøvende offiserene i selskapet oppgir fremdriften mot mål for de funksjonelle områdene under deres kontroll, vanligvis muntlig eller noen ganger skriftlig. En av rapportene som presenteres for styret er vanligvis ledelsesøkonomirapporten.
Et selskaps ledelsesøkonomiske rapport inneholder informasjon fra balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og egenkapitaloppstilling samt delrapporter, manipulasjoner, beregninger og forholdssammenligninger som kan avledes fra selskapets regnskapssystem. Dette faller vanligvis under finansdirektørens ansvarsområde, som kan være involvert i presentasjonen. Presidenten eller administrerende direktør vil sannsynligvis drive presentasjonen av konklusjoner eller forklare strategi og adressere kurskorreksjoner.
Selskaper publiserer vanligvis en skriftlig årsrapport en gang i året som adresserer selskapets økonomiske tilstand. Denne rapporten sendes til aksjonærer og er tilgjengelig for allmennheten. Som en del av denne rapporten kan presidenten eller administrerende direktør inkludere en fortellende finansiell rapport som diskuterer og belyser de numeriske resultatene som presenteres i de vedlagte årsregnskapene. Denne oppdateringen til aksjonærene ligner ledelsens oppdatering til styret, bortsett fra at den alltid er skriftlig.
Andre tilfeller der en ledelsesøkonomisk rapport vil være relevant, er på årlige aksjonærmøter og under kvartalsvis inntektssamtaler. Under begge disse omstendighetene må konsernledelsen legge frem en fremdriftsrapport om selskapets økonomiske tilstand for interessenter. Rapporten vil inneholde en delmengde av informasjonen som regelmessig ble presentert for styret, med forbehold om at all konfidensiell informasjon eller noe som ikke er passende for utgivelse for publikum, vil bli ekskludert.