Hvad er en finansiel rapport for ledelsen?
En finansiel ledelsesrapport er præsidenten eller administrerende direktørs periodiske gennemgang af et selskabs økonomiske tilstand. Det præsenteres typisk for bestyrelsen eller andre interessenter som en del af et regelmæssigt møde. Rapporten kan behandle ethvert spørgsmål af betydning, men vil sandsynligvis specificere virksomhedens faktiske økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt i regnskabsåret sammenlignet med fremskrivninger. På denne måde er det meget som en økonomisk fremskridtsrapport.
Virksomhedsofficerer rapporterer til bestyrelsen, der fører tilsyn med selskabets anliggender på vegne af selskabets aktionærer. Bestyrelsen sørger for tilsyn og er ikke involveret i den daglige ledelse af selskabet. Daglig drift er ansvaret for virksomhedens officerer og de ansatte, der arbejder for virksomheden. Som ethvert tilsynsorgan kræver bestyrelsen opdateringer og rapporter fra de personer, der er under dens myndighed, for at sikre, at anliggender fortsætter i henhold til årets plan.
Bestyrelsen fastlægger en mødeplan for regnskabsåret, der kan være månedlig, kvartalsvis, halvårligt eller med ethvert andet interval, det vælger. På disse møder er selskabets udøvende officerer ofte forpligtet til at detaljerede fremskridt hen imod mål for de funktionelle områder, der er under deres kontrol, normalt mundtligt eller undertiden skriftligt. En af de rapporter, der præsenteres for bestyrelsen, er normalt den økonomiske styring.
En virksomheds økonomiske regnskabsstyring indeholder oplysninger fra balancen, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og opgørelsen af egenkapitalen samt underrapporter, manipulationer, beregninger og forholdssammenligninger, der kan udledes fra virksomhedens regnskabssystem. Dette falder typisk under finanschefen, der muligvis er involveret i præsentationen. Præsidenten eller administrerende direktør vil sandsynligvis føre fremlæggelsen af konklusioner eller forklare strategi og adressere kursus korrektioner.
Virksomheder offentliggør også typisk en skriftlig årsrapport en gang om året, der adresserer virksomhedens økonomiske forhold. Denne rapport sendes til aktionærerne og er tilgængelig for offentligheden. Som en del af denne rapport kan præsidenten eller administrerende direktøren omfatte en finansiel beretning om fortælling, der drøfter og fremhæver de numeriske resultater, der er præsenteret i de ledsagende årsregnskaber. Denne opdatering til aktionærerne svarer til ledelsens opdatering til bestyrelsen, medmindre den altid er skriftlig.
Andre tilfælde, hvor en ledelsesberetning er relevant, er på årlige aktionærmøder og under kvartalsvise indtægtsopkald. Under begge disse omstændigheder skal selskabsledelsen fremlægge en statusrapport om virksomhedens økonomiske tilstand til interessenter. Rapporten vil indeholde en undergruppe af de informationer, der regelmæssigt præsenteres for bestyrelsen, med det advarsel om, at fortrolige oplysninger eller noget, der ikke er passende til frigivelse til offentligheden, ville blive udelukket.