Co to jest raport finansowy kierownictwa?
Sprawozdanie finansowe zarządu to okresowy przegląd kondycji finansowej korporacji przez prezesa lub dyrektora naczelnego. Zazwyczaj jest przedstawiany zarządowi lub innym zainteresowanym stronom w ramach regularnego spotkania. Raport może dotyczyć każdej istotnej kwestii, ale najprawdopodobniej szczegółowo wyszczególni faktyczną sytuację finansową firmy w określonym punkcie roku obrotowego w porównaniu z prognozami. Użyty w ten sposób przypomina raport z postępu finansowego.
Dyrektorzy korporacyjni podlegają zarządowi, który nadzoruje sprawy korporacyjne w imieniu akcjonariuszy spółki. Rada zapewnia nadzór i nie bierze udziału w bieżącym zarządzaniu korporacją. Za codzienne operacje odpowiedzialni są pracownicy korporacji i pracownicy pracujący dla firmy. Jak każdy organ nadzorczy, zarząd wymaga aktualizacji i raportów od ludzi pod jego zwierzchnictwem, aby upewnić się, że sprawy przebiegają zgodnie z planem na dany rok.
Rada ustala harmonogram spotkań na rok obrotowy, który może być miesięczny, kwartalny, dwa razy w roku lub w innym wybranym przez siebie odstępie czasu. Na tych spotkaniach dyrektorzy korporacyjni są często zobowiązani do opisania postępów w osiąganiu celów w obszarach funkcjonalnych będących pod ich kontrolą, zwykle ustnie lub czasami na piśmie. Jednym z raportów przedstawianych zarządowi jest zazwyczaj raport finansowy kierownictwa.
Raport finansowy kierownictwa korporacji zawiera informacje z bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych i sprawozdania z kapitału własnego właścicieli, a także raporty cząstkowe, manipulacje, obliczenia i porównania wskaźników, które można uzyskać z systemu księgowego firmy. Zazwyczaj wszystko to należy do dyrektora finansowego, który może być zaangażowany w prezentację. Prezydent lub dyrektor naczelny prawdopodobnie będzie kierował prezentacją wniosków lub wyjaśni strategię i zajmie się korektami kursu.
Korporacje zazwyczaj publikują także raz w roku pisemny raport roczny, który dotyczy kondycji finansowej firmy. Raport jest wysyłany do akcjonariuszy i jest dostępny publicznie. W ramach tego raportu prezes lub dyrektor naczelny może dołączyć narracyjny raport finansowy kierownictwa, który omawia i podkreśla wyniki liczbowe przedstawione w załączonych sprawozdaniach finansowych. Ta aktualizacja dla akcjonariuszy jest podobna do aktualizacji zarządu dla zarządu, z tym że zawsze jest na piśmie.
Inne przypadki, w których odpowiedni raport finansowy byłby odpowiedni, występują na corocznych zgromadzeniach akcjonariuszy i podczas kwartalnych wezwań do uzyskania zysków. W obu tych okolicznościach kierownictwo firmy musi przedstawić interesariuszom raport z postępów dotyczących sytuacji finansowej spółki. Raport zawierałby podzbiór informacji regularnie prezentowanych zarządowi, z zastrzeżeniem, że wszelkie poufne informacje lub cokolwiek nieodpowiedniego do publicznego udostępnienia byłyby wykluczone.