Jak zwiększyć produktywność pracowników?
Istnieje wiele różnych sposobów na zwiększenie wydajności pracowników i zapewnienie, że pracownicy są zadowoleni i doceniani za wykonywaną pracę. Jednym z pierwszych sposobów jest ustalenie jasnych celów dla każdego pracownika i sprawienie, by poczuł się odpowiedzialny. Ponadto bardzo ważne jest również zapewnienie pracownikom bezpiecznego, przyjemnego miejsca do pracy w jak największym stopniu; z pewnością niektóre środowiska mogą nie być najprzyjemniejszym miejscem pracy, ale należy zawsze przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Regularne przekazywanie informacji zwrotnych i nagrody, takie jak premie, to kolejny świetny sposób na zwiększenie wydajności pracowników.
Zasadniczo jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności pracowników jest zapewnienie pracownikom celów i wskazówek, ale nie mikrozarządzanie. Śledzenie każdego najmniejszego szczegółu powoduje, że pracownicy czują się niekompetentni i jakby nie można im ufać. I odwrotnie, w wielu przypadkach wyznaczanie celów i oczekiwanie najlepszych od pracowników zachęci ich do osiągnięcia tych celów. Ustalenie odpowiedzialności i uzasadnienie upewnienia się, że pracownik rozumie, że jego obowiązkiem jest wzięcie odpowiedzialności za swoje działania i decyzje, może nie tylko zwiększyć wydajność pracownika, ale także ograniczyć błędy.
Na poziomie praktycznym miejsce pracy powinno również zwiększać produktywność pracowników, ponieważ jest wystarczająco bezpieczny i zaawansowany technologicznie, aby pracownicy mogli wykonywać swoje zadania. Nowe komputery, działający sprzęt lub telefony komórkowe mogą wymagać inwestycji pracowników, aby mieć pewność, że nie napotkają problemów technicznych podczas próby wykonywania pracy. W wielu krajach obowiązują również przepisy prawa pracy, które określają zasady i przepisy bezpieczeństwa, które muszą obowiązywać w miejscu pracy, aby pracownicy nie doznali obrażeń w miejscu pracy; przestrzeganie tych przepisów to kolejny dobry sposób na zwiększenie wydajności pracowników.
Pracownicy, którzy czują, że są naprawdę słyszani, również mogą być bardziej produktywni. Bardzo ważne są regularne spotkania z kierownictwem, na których pracownik otrzymuje informacje zwrotne na temat swojej pracy i może w zamian zadawać pytania lub zgłaszać sugestie. Dając pracownikom swobodę kreatywności i dzielenia się własnymi pomysłami, poczują się doceniani i zwiększą przyjemność z pracy, która jest bezpośrednio związana z produktywnością. Nagradzanie pracowników za dobrą pracę premiami, promocjami lub zabawnymi wydarzeniami może również zwiększyć poczucie uznania. Zwiększenie wydajności pracowników może zająć trochę czasu, ale jest to całkowicie możliwe przy niewielkim wysiłku.